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Gestion Y Servicios Ambientales S.
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Medellín
30 sep
Gestion Y Servicios Ambientales S.
Medellín
Auxiliar Administrativo
Palabras fundamental: Auxiliar Administrativo, Asistente Administrativo, Auxiliar de Oficina, Recepcionista Administrativa, Gestión Documental, Atención al Cliente, Secretariado, Apoyo Administrativo, Técnico Administrativo, Manejo de Archivo, Atención Telefónica, Conmutador, Soporte Administrativo, GSA.
Descripción del cargo
En GSA S.A.S. buscamos un Auxiliar Administrativo que apoye las labores de recepción, atención al cliente, gestión documental y soporte administrativo, garantizando el flujo oportuno de la información y el adecuado control de la documentación de la organización.
El cargo brinda apoyo a Gerencia y a las diferentes áreas, participando en procesos administrativos, documentales, contables y de servicio al cliente, contribuyendo al cumplimiento del Sistema de Gestión Integrado (SGI), HSEQ e ISO/IEC 17025.
Responsabilidades
- Atender y orientar visitantes, clientes y proveedores.
- Recibir, filtrar y direccionar llamadas telefónicas.
- Administrar la correspondencia física y electrónica.
- Organizar,
actualizar y custodiar el archivo físico y digital.
- Elaborar cartas, memorandos, actas, informes y demás documentos administrativos.
- Mantener actualizadas bases de datos de clientes, proveedores y empleados.
- Controlar el inventario de útiles de oficina y gestionar solicitudes de reposición.
- Apoyar la impresión, organización y entrega de informes técnicos.
- Gestionar la documentación requerida para la prestación de servicios.
- Apoyar actividades administrativas, logísticas y contables asignadas.
- Registrar visitantes, llamadas y demás controles administrativos.
- Apoyar la aplicación de encuestas de satisfacción.
- Participar en reuniones, capacitaciones y actividades institucionales.
- Cumplir los procedimientos del SGI, HSEQ e ISO/IEC 17025.
Requisitos
- Técnico o estudiante de últimos semestres en Gestión Administrativa, Secretariado, Asistencia Administrativa o áreas afines.
- Experiencia mínima de seis (6) meses en cargo
📌 Auxiliar Administrativo (Medellín)
🏢 Gestion Y Servicios Ambientales S.
📍 Medellín