Auxiliar Administrativo (Ofimática y Archivo)
Palabras fundamental:
- Auxiliar Administrativo
- Asistente Administrativo
- Asistente de Oficina
- Gestión Documental
- Atención al Cliente
- Agenda Gerencial
- Microsoft Excel
- Archivo Físico y Digital
- Elaboración de Reportes
- SG-SST
- ISO 9001
- ISO 14001
- Decreto 1072
- Administrative Assistant
- Recepcionista Administrativo
La organización requiere un Auxiliar Administrativo para fortalecer la gestión documental, la atención a clientes y visitantes, y el apoyo al ärea financiera y a la gerencia y. El cargo contribuirá a la organización de agendas, elaboración de reportes, control de inventarios y coordinación de correspondencia, trámites de seguridad social, entre otros. Se valorará la experiencia superior a dos años, el dominio de herramientas ofimáticas y la formación en administración, contabilidad, finanzas y talento humano. La organización ofrece integración con procesos de calidad, seguridad y salud en el trabajo, junto con visibilidad transversal ante diferentes áreas.
Las personas interesadas podrán postular su hoja de vida para participar en el proceso de selección.
Responsabilidades:
- Gestionar la correspondencia física y digital asegurando su correcta distribución y archivo.
- Apoyar en la organización y programación de la agenda gerencial coordinando reuniones y citas.
- Elaborar reportes y documentos administrativos utilizando herramientas ofimáticas con énfasis en Microsoft Excel.
- Mantener y actualizar bases de datos y sistemas de archivo físico y digital.
- Atender y orientar a clientes y visitantes proporcionando información y dirigiendo consultas.
- Colaborar en el control de inventarios de suministros de oficina.
- Apoar en algunas tareas relacionados con la Gestión del talento humano
- Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de gestión de calidad (ISO 9001) y ambiental (ISO 14001).
- Cumplir con las directrices del Decreto 1072 de 2015 y las normativas del SG-SST.
- Operar equip
📌 Auxiliar Administrativo (Bello)
🏢 Proyectos & Moldex S
📍 Bello
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