Auxiliar de Archivo Físico (Gestión Documental)
Únete al equipo del Parque Explora como nuestro próximo Auxiliar de Archivo Físico ? Si te apasiona la organización, conservación y acceso a la información, esta oportunidad es para ti. Apoyarás procesos fundamental como la digitalización, recepción, custodia, radicación, inventario y consulta de documentos, asegurando que todo cumpla con la normatividad archivística vigente. Aprenderás y aplicarás tus conocimientos en gestión documental trabajando de la mano con diversas áreas. Tu experiencia como auxiliar de gestión documental fortalecerá la memoria histórica y operativa de nuestra organización Tu labor como técnico en gestión documental será fundamental para mantener la integridad de nuestros archivos físicos y digitales. Además, tu rol como auxiliar de archivo contribuirá a la eficiencia en la consulta y manejo de la información. Te invitamos a ser parte esencial de la gestión documental del Parque Explora ?
Responsabilidades:
- Recepcionar clasificar y radicar correspondencia física y electrónica.
- Custodiar y organizar los documentos físicos según las normativas y procedimientos establecidos.
- Apoyar en la digitalización de documentos y en la gestión de la Ventanilla Única Documental.
- Programar y hacer seguimiento a la operación del servicio de diligencias y mensajería de la Corporación buscando el cumplimiento de los tiempos pactados.
- Atender las consultas de información en soporte físico requeridas por los usuarios de la Corporación.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos relacionados con el archivo físico.
Requerimientos:
- Experiencia mínima de 2 años en cargos similares como auxiliar de archivo o gestión documental.
- Formación como Técnico en Gestión Documental o áreas afines.
- Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft, Word, Excel y Google Drive.
- Experiencia en recepción radicación custodia y organización de correspondencia y documentos físicos.