Asistente Administrativa (Gestión Operativa)
Palabras fundamental:
- Asistente Administrativa
- Asistente de Gerencia
- Auxiliar Administrativa
- Gestión Administrativa
- Odoo
- Facturación
- Gestión Documental
- Seguimiento de Pedidos
- Microsoft Office
- ERP

Se requiere soporte administrativo para Gerencia y los procesos operativos. El cargo centraliza documentación, gestiones y pendientes operativos. Se busca asegurar el seguimiento y cierre de solicitudes administrativas. Se requiere un Asistente Administrativa con experiencia en el manejo de Odoo y gestión documental, responsable de la actualización de información, la facturación, la gestión de pedidos y el seguimiento de entregas. El rol implica autonomía dentro de procedimientos establecidos y el escalamiento de excepciones, sin incluir funciones de ventas o negociación comercial. Se ofrece un entorno de en oficina donde se espera un alto nivel de organización y proactividad.
Responsabilidades:
- Soporte administrativo general a la Gerencia.




- Coordinación y seguimiento de solicitudes administrativas documentos proveedores clientes y áreas internas.
- Actualización y mantenimiento de información en el sistema Odoo.
- Gestión documental integral asegurando la organización y accesibilidad de los archivos.
- Procesamiento de facturación y gestión de cobros.
- Administración y seguimiento de pedidos y entregas.
- Coordinación de la logística de entregas y recepción de mercancía.
- Manejo de herramientas digitales y correo electrónico para la comunicación interna y externa.
- Escalamiento de incidencias y excepciones a instancias superiores.
- Colaboración en la optimización de procesos administrativos y operativos.
- Gestión de bases de datos y elaboración de reportes básicos.
- Apoyo en la organización de reuniones y agenda de Gerencia.

Requerimientos:
- Título técnico o tecnólogo en asistencia administrativa gestión administrativa administración gestión empresarial o áreas afines.
- Experiencia demostrable

📌 Asistente Administrativa Comercial (Medellín)
🏢 Elízabeth Chica García
📍 Medellín