La empresa TRANSTRONIK S.A.S. Se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa para apoyar los procesos administrativos, documentales y de atención al cliente, garantizando la correcta gestión de la información, el seguimiento de los procesos internos y el cumplimiento de los requerimientos de nuestros clientes.
PERFIL DEL CARGO:
Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y con excelente actitud de servicio, orientada al cumplimiento de objetivos y al manejo productivo de la información administrativa de la compañía.
Formación académica:
• Técnica o tecnóloga en Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa, Administración de Empresas o carreras afines.
Conocimientos requeridos:
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word y Outlook).
• Organización y control documental.
• Atención y seguimiento a clientes.
• Elaboración de informes y manejo de bases de datos.
• Redacción de correos y comunicaciones empresariales.
FUNCIONES PRINCIPALES:
• Recepción, gestión y envío de informes a clientes.
• Solicitud y seguimiento de documentación requerida para los procesos administrativos y operativos.
• Elaboración, actualización y control de informes administrativos.
• Gestión y seguimiento de órdenes de compra (OCC) emitidas por los clientes.
• Recepción y administración de solicitudes relacionadas con piezas comerciales y remanufacturadas.
• Solicitud y seguimiento de cotizaciones de piezas nuevas y remanufacturadas.
• Creación, seguimiento y control de órdenes de trabajo (OT) correspondientes a los servicios ejecutados.
• Comunicación permanente con clientes para el seguimiento de servicios y requerimientos.
• Atención y respuesta oportuna a clientes mediante correo electrónico y demás canales de comunicación.
• Actualización y mantenimiento de bases de datos.
• Gestión de archivos físicos y digitales.
• Apoyo a los procesos administrativos, comerciales y operativos de la compañía.
• De
📌 Oferta laboral para técnicos/tecnólogos en gestión administrativa (Bogotá)
🏢 TRANSTRONIK
📍 Bogotá
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