Nos
encontramos en búsqueda de Asistente Administrativo(a) Gestión Humana.
El objetivo de este rol es asegurar la prestación oportuna y optimizado de los
servicios administrativos y logísticos requeridos por la Dirección de Gestión
Humana y Desarrollo Organizacional, mediante la gestión de recursos,
suministros, activos, infraestructura, viajes, eventos y procesos de compras,
facilitando la operación del área y contribuyendo al cumplimiento de sus
objetivos.

? Principales funciones
- Gestionar la logística de reuniones, eventos y viajes de la Dirección, incluyendo programación de agendas, reserva de espacios, alimentación, tiquetes, hospedaje, anticipos y seguimiento a legalizaciones de gastos de viaje.
- Administrar y controlar los suministros de papelería, cafetería y aseo, realizando inventarios, pedidos, seguimiento y entrega de insumos.
- Gestionar los activos fijos y herramientas ofimáticas del área, manteniendo actualizada la información y reportando las novedades correspondientes.
- Gestionar solicitudes relacionadas con equipos de cómputo,



instalación de elementos tecnológicos y casos de soporte o revisión técnica.
- Administrar la caja menor, tramitar compras menores y realizar las legalizaciones correspondientes de acuerdo con las políticas institucionales.
- Gestionar requerimientos de mantenimiento preventivo y correctivo, adecuaciones locativas, mobiliario, puntos eléctricos y de red.
- Apoyar los procesos administrativos, presupuestales y de compras, realizando solicitudes de bienes y servicios y su respectivo trámite en Oracle.
- Gestionar órdenes de compra, validación de facturas, recepciones y seguimiento a pagos.
- Orientar a proveedores y colaboradores en los procesos de compras, contratación y pagos, así como gestionar la creación y actualización de proveedores en los sistemas institucionales.
- Realizar seguimiento a requerimientos presupuestales, traslados, centros de costos y cronogramas de cierre administrativo y financiero.

? Perfil requer

📌 Asistente Administrativo(a) Gestión Humana (Bogotá)
🏢 Universidad De Los Andes
📍 Bogotá