Asistente de Soporte Operativo (Compras y Administración)
Palabras clave:
- Asistente de Soporte Operativo
- Asistente administrativo
- Asistente de compras
- Compras
- Gestión documental
- Proveedores
- Microsoft Excel
- Órdenes de compra
- Nómina
- Seguridad social
- Caja menor
- Sistemas ERP
- Cadena de suministro
Tu gestión será clave para conectar compras, administración y finanzas Súmate a nuestro equipo como Asistente de Soporte Operativo y sé el pilar que garantiza la continuidad de nuestras operaciones. Tu rol será fundamental en la gestión de proveedores, el control documental y la eficiencia de procesos clave como compras, administración, nómina y seguridad social. Si buscas un contexto colaborativo donde puedas aprender y crecer, esta oportunidad es para ti Buscamos un asistente administrativo proactivo y detallista que impulse nuestros objetivos.
Responsabilidades:
- Gestionar y dar seguimiento a las órdenes de compra desde su emisión hasta la recepción de bienes o servicios.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores y la documentación asociada.
- Realizar la recepción archivo y control de toda la documentación operativa y administrativa.
- Apoyar en la elaboración y presentación de informes relacionados con compras y gastos operativos.
- Colaborar en la gestión de la nómina y la seguridad social asegurando el cumplimiento de plazos y normativas.
- Administrar la caja menor realizando desembolsos y conciliaciones según los procedimientos establecidos.
- Brindar soporte administrativo general a las diferentes áreas de la organización.
- Interactuar con proveedores para resolver dudas o incidencias relacionadas con facturación y pagos.
- Utilizar sistemas ERP para el registro y seguimiento de transacciones.
- Optimizar el uso de Microsoft Excel para análisis de datos y elaboración de reportes.
Requerimientos:
- Título de Técnico o Tecnólogo en Administración Gestión Administrativa Compras Contabilidad o áreas afines.
- Experiencia demostrabl