Hogrefe Colombia se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para brindar apoyo a la Gerencia General y al área de Recursos Humanos, contribuyendo a la organización, seguimiento y ejecución de diferentes actividades administrativas de la compañía.
Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con atención al detalle, que tenga disposición para apoyar diferentes procesos y facilidad para trabajar de manera colaborativa con distintas áreas de la organización.
¿Cuál será tu reto?
Brindar apoyo administrativo y operativo a Gerencia General y Recursos Humanos, contribuyendo al adecuado desarrollo y seguimiento de las actividades internas de la compañía.
Principales responsabilidades
- Apoyar la organización, clasificación y archivo de documentos físicos y digitales.
- Elaborar, actualizar y organizar bases de datos, formatos, registros y documentos administrativos.
- Apoyar los procesos de Recursos Humanos
- Apoyar la organización y seguimiento de documentación de los colaboradores.
- Realizar seguimiento a solicitudes,
actividades y documentos asignados por las áreas.
- Apoyar la preparación de documentos, presentaciones, comunicaciones y demás requerimientos de la Gerencia General.
- Apoyar la organización y logística de reuniones, capacitaciones y actividades internas.
- Mantener actualizada y organizada la información de las áreas bajo su responsabilidad.
- Apoyar otras actividades administrativas requeridas por Gerencia General y Recursos Humanos.
¿Qué buscamos?
- Técnico, tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa, Gestión Empresarial, Gestión del Talento Humano, Recursos Humanos o áreas afines.
- Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos o de apoyo a procesos de Recursos Humanos.
- Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
- Manejo de correo electrónico y herramientas digitales.
- Sobresaliente organización y atención al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación oral y