Buscamos una Auxiliar Administrativa organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para apoyar los procesos administrativos de la compañía.
La persona seleccionada será responsable de brindar atención a clientes internos y externos, gestionar llamadas y correspondencia, administrar el archivo físico y digital de la organización, apoyar actividades documentales de Gestión Humana y realizar seguimiento a procesos de facturación electrónica, garantizando el adecuado flujo de información y el cumplimiento de los procedimientos administrativos.
Funciones principales
- Atención y orientación de visitantes, clientes y proveedores.
- Recepción y direccionamiento de llamadas telefónicas.
- Gestión de correo electrónico y correspondencia.
- Administración del buzón de facturación electrónica.
- Coordinación de mensajería y actividades administrativas de apoyo.
- Organización, clasificación y custodia del archivo físico y digital.
- Actualización y control de documentación corporativa.




- Apoyo documental en auditorías internas y externas.
- Apoyo a procesos de Gestión Humana, incluyendo documentación, dotación, capacitación e inducción.

Requisitos
- Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa, Asistente Administrativa, Secretariado o áreas afines.
- Mínimo un (1) año de experiencia en cargos administrativos.
- Experiencia en recepción y atención al cliente.
- Conocimientos en gestión documental y administración de archivo.
- Manejo de herramientas ofimáticas.
- Deseable experiencia en facturación electrónica.
- Disponibilidad para laborar de manera presencial en Itagüí.

Ofrecemos
- Estabilidad laboral mediante contrato a término indefinido.
- Bonificación trimestral por cumplimiento de metas.
- Posibilidad de desarrollar experiencia en una organización del sector industrial.
- Horario: Lunes a jueves de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. y viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

📌 Auxiliar Administrativa (Itagüi)
🏢 Adecco Colombia S A
📍 Itagüi