Convocatoria mixta
Área: Facultad de Negocios y Economia Isaac Gilinski
Misión del cargo
Brindar apoyo operativo y logístico a los procesos académicos y administrativos de los programas de posgrado, asegurando la correcta ejecución de la programación, la atención oportuna a profesores y estudiantes, y el cumplimiento de los estándares institucionales de calidad y servicio del área y la facultad.
Responsabilidades
- Apoyar el proceso de programación académica, registrando información en los sistemas institucionales, generando listados y contratos, y gestionando documentación docente, para garantizar la correcta planeación y ejecución del calendario académico.
- Organizar la logística académica de los cursos, brindando apoyo a los profesores en el desarrollo de clases y gestionando recursos, espacios y materiales, para asegurar el adecuado desarrollo de las actividades presenciales y virtuales.
- Organizar la logística de encuentros y eventos académicos presenciales, gestionando kits, refrigerios, obsequios y certificados, para ofrecer una experiencia de calidad a profesores,
estudiantes e invitados.
- Gestionar la atención de profesores nacionales e internacionales, tramitando tiquetes, hospedajes y traslados, para facilitar su participación en las actividades académicas de los programas.
Perfil
Técnico o tecnólogo en administración, gestión educativa o áreas afines. (Pueden aplicar estudiantes de carreras universitarias de últimos semestres en jornada nocturna). deseable: Cursos en servicio al cliente o gestión administrativa educativa.
Conocimientos específicos
- Manejo de Excel; Banner; Teams; SharePoint; Planner.
- Manejo de sistemas institucionales; Logística de eventos.
Experiencia
1 año de experiencia en apoyo operativo o académico.
Contrato
indefinido (directo por la Universidad Icesi).
Salario
Entre $2.000.000 a $2.178.000
Incentivos extralegales
- beca posgrado de hasta 100% colaborador(a)
- beca pregrado 90% hijo(a)s
- beca de hasta 50% cónyuge
- días ad