Virtual Emily Staffing está buscando un/a Asistente Administrativo y Contable para apoyar las operaciones administrativas y financieras de un hotel.
Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y orientada al detalle, con experiencia en procesos administrativos y contables. Será ideal contar con experiencia previa en el sector hotelero.
Responsabilidades:
- Gestionar y hacer seguimiento a facturas, pagos y cuentas de proveedores.
- Apoyar los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Revisar y organizar facturas, recibos y documentos financieros.
- Realizar seguimiento a gastos y costos operativos del hotel.
- Mantener actualizados los registros administrativos y contables.
- Apoyar los procesos de cierre contable mensual.
- Elaborar reportes administrativos y financieros.
- Dar seguimiento a pagos pendientes y resolver diferencias o inconsistencias con proveedores.
- Mantener organizada la documentación financiera y administrativa.
- Brindar soporte a las diferentes áreas del hotel en temas administrativos y financieros.
- Manejar información financiera y administrativa de manera confidencial y responsable.
Requisitos:
- Profesional o estudiante avanzado de Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas, Hotelería o carreras relacionadas.
- Mínimo 1 año de experiencia en áreas administrativas o contables.
- Experiencia en el sector hotelero será altamente valorada.
- Manejo intermedio de Excel.
- Experiencia con facturación, pagos, proveedores y manejo de información financiera.
- Destacado capacidad de organización y seguimiento.
- Deseable experiencia con SIIGO, QuickBooks, ClickUp, Dropbox o herramientas similares.
- Deseable experiencia en hotelería, turismo, agencias de viajes, hospitality o manejo de proveedores turísticos.
- Atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas.
- Buenas habilidades de comunicación.
- Inglés intermedio será considerado un plus.
Buscamos una persona que sea:
- Organizada y detallista