En Audubon buscamos un Analista Administrativo para unirse a nuestro equipo en Bogotá, Colombia. Esta posición será responsable de apoyar la gestión administrativa y contribuir al adecuado funcionamiento de la oficina y sus operaciones diarias.
Entre sus principales responsabilidades se encuentran facilitar el flujo y la atención del personal, clientes y visitantes; apoyar los procesos administrativos y de compras, incluyendo la elaboración y gestión de las notificaciones correspondientes, previa autorización de su jefe inmediato; y brindar información y respuesta oportuna a proveedores y personal interno frente a los diferentes requerimientos.
Asimismo, brindará apoyo a las actividades del área de Recursos Humanos relacionadas con el bienestar de los colaboradores y contribuirá a mantener una experiencia organizada, eficiente y adecuada para quienes trabajan o visitan la oficina.
- Realizar al apoyo a las actividades administrativas relacionadas con:
- Atender e informar solicitudes del público en general, además canalizar y orientar solicitudes de cliente interno.
- Registrar las visitas de todo el personal que ingresa en el formato establecido, garantizando con la firma del visitante que recibió la inducción en seguridad industrial (requisito de normas ISSO).
- Apoyar en el control documental: clasificar, canalizar y controlar la correspondencia física y digital.
- Coordinar la asignación de parqueaderos para empleados, manteniendo actualizado el registro de control de asignación.
- Mantener la comunicación con la administración del edificio y difundir a los empleados de la compañía toda información importante recibida por parte de la administración.
- Asignacion de puestos a visitantes de USA, a través de las autorización de acceso a Maps Envoy (apoyo al proceso de IT)
- Gestión operativa de la oficina: garantizar la operación diaria, segura y optimizado de las instalaciones.
- Coordinación de mejoras y arreglos locativos, reportar condiciones inseguras a HSE p