Significativo empresa se encuentra en búsqueda de Auxiliar Administrativo de Gestión de Infraestructura, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al área, contribuyendo a la eficiencia de los procesos y garantizando una atención oportuna a colaboradores, proveedores, visitantes y clientes externos.
Responsabilidades del cargo:
- Recepcionar y gestionar requerimientos recibidos por medios escritos o telefónicos, brindando respuesta de acuerdo con los protocolos establecidos.
- Apoyar la logística de reuniones y eventos del área.
- Organizar y archivar documentación de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal y apoyar la elaboración del presupuesto de ingresos, gastos e inversiones.
- Elaborar solicitudes de contratos y realizar seguimiento a su estado, vigencia de pólizas, pagos y descuentos.
- Gestionar y realizar seguimiento a tickets dirigidos a las áreas de Jurídica y Tecnología.
- Gestionar y hacer seguimiento a las compras del área.
- Apoyar el seguimiento administrativo a proveedores.
Requisitos
- Formación: Tecnólogo en áreas administrativas o estudiante universitario desde 5.º semestre de Administración de Empresas o carreras afines.
- Experiencia: Experiencia en funciones secretariales y/o administrativas.
- Manejo de Excel, Word y PowerPoint.
Salario y condiciones
Salario: $ 2,189,250 + Auxilio de Transporte + Prestaciones de Ley
Contrato: Obra labor
Horario: HIBRIDO 3-2 L-V 7:30AM a 5:00PM.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 2 años de experiencia