Brindar apoyo integral operativo y administrativo a la gerencia y a la operación del showroom/oficina, actuando como asistente multifuncional. Será responsable de la atención al público y clientes corporativos, elaboración de cotizaciones, registro de solicitudes en el CRM, seguimiento a pedidos/despachos y apoyo en la organización general de la oficina, garantizando agilidad, precisión y destacado servicio.
Perfil del candidato
- Formación: Técnica, tecnológica o profesional (graduado o en curso) en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Gestión Documental, Mercadeo, Diseño de Interiores o carreras afines.
- Experiencia: Mínimo 1 a 3 años en roles asistenciales de gerencia, secretariado ejecutivo, atención al cliente o apoyo administrativo operativo.
- Enfoque laboral: Buscamos a una persona que desee estabilidad laboral a largo plazo y afinidad con las labores de soporte, servicio y organización (se descartan perfiles orientados al área contable/financiera pura).
Funciones principales
- Brindar atención y soporte administrativo diario a requerimientos de la gerencia, clientes corporativos y proveedores.
- Elaborar y enviar cotizaciones y presupuestos según las indicaciones y parámetros establecidos.
- Ingresar, actualizar y llevar el control de datos de clientes, solicitudes y oportunidades en la plataforma CRM.
- Realizar seguimiento oportuno a llamadas, correos, solicitudes de información y estado de cotizaciones pendientes.
- Apoyar la logística de despachos y entregas de mercancía o productos, coordinando el seguimiento con transportadores hasta la recepción por parte del cliente.
- Mantener al día la información, catálogos digitales y material de apoyo de la oficina/showroom.
- Apoyar la gestión operativa general de la oficina que requiera la dirección.
Condiciones laborales
- Salario: $2.000.000 COP
- Tipo de contrato: Contrato a término indefinido (vinculación directa con la empresa).
- Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (1 hor