Empresa del sector de construcción busca Secretaria Administrativa para apoyar la gestión administrativa, contractual, operativa y comercial de la empresa.
Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, comunicativa y con iniciativa, que no se limite a recibir información, sino que tenga la capacidad de realizar seguimiento, solicitar información, verificar datos, identificar inconsistencias y garantizar que los procesos se desarrollen de manera correcta y oportuna.
Funciones principales
- -Manejo del correo corporativo Gmail, atención de llamadas y atención a clientes.
- -Elaboración de cartas, informes, actas y demás documentos administrativos.
- -Manejo y actualización de bases de datos en Excel.
- -Seguimiento diario al personal operativo: establecer comunicación con trabajadores y supervisores para solicitar y recopilar información sobre las actividades realizadas, horarios, lugares, cantidades y novedades.
- -Revisión y verificación de los partes diarios: realizar las consultas necesarias cuando la información esté incompleta,



presente inconsistencias o requiera aclaración, garantizando que los reportes sean claros y precisos.
- -Elaboración y revisión de liquidaciones de trabajos: verificar que las actividades ejecutadas correspondan con los trabajos efectivamente realizados, cantidades, precios, contratos y soportes, antes de proceder con su trámite para cobro. Realizar seguimiento a trabajos pendientes de reportar, liquidar o facturar.
- -Seguimiento y control de contratos, fechas, saldos, liquidaciones y procesos de facturación.
- -Apoyo en la elaboración y gestión de cotizaciones, propuestas y estudios.
- -Apoyo en procesos de contratación estatal y manejo de SECOP II.
- -Elaboración, entrega y seguimiento de órdenes de trabajo y actas de entrega.
- -Organización y control de registros fotográficos de los trabajos realizados.
- -Organización y archivo de documentación física y digital.
- -Atención y seguimiento a clientes, proveedores e instituc

📌 administrativa secretaria (Bogotá, D.C.)
🏢 elempleo
📍 Bogotá, D.C.