En GEP buscamos Especialistas de Cuentas por Pagar motivados para apoyar al equipo de Operaciones Financieras de nuestro cliente para LATAM. La posición será responsable de ejecutar actividades integrales de Cuentas por Pagar, asegurando que las facturas se procesen correctamente, los pagos se completen a tiempo y las consultas de proveedores se atiendan de manera profesional. La persona seleccionada tendrá experiencia práctica en AP, sólidas habilidades de organización y capacidad para trabajar eficazmente en un entorno multinacional vibrante.
Responsabilidades principales
Procesamiento de facturas
- Procesar facturas de proveedores desde su recepción hasta la finalización del pago.
- Verificar la exactitud de las facturas, la documentación de respaldo y el cumplimiento de las políticas corporativas.
- Realizar el cotejo de facturas con órdenes de compra y recepciones, cuando corresponda.
- Asegurar la correcta codificación y canalización de las facturas para aprobación.
Procesamiento de pagos
- Apoyar las corridas programadas y las actividades de ejecución de pagos.
- Monitorear el estado de los pagos y resolver excepciones o rechazos.
- Asegurar que los pagos a proveedores se completen conforme a los términos acordados.
- Responder consultas relacionadas con facturas, pagos y estados de cuenta.
- Dar seguimiento a proveedores y partes interesadas internas para resolver asuntos pendientes.
- Mantener actualizados y completos los datos maestros y la documentación de proveedores.
Conciliación y reportes
- Realizar conciliaciones de estados de cuenta de proveedores.
- Apoyar las actividades de cierre mensual y los requerimientos de reporte de AP.
- Colaborar en la identificación y resolución de saldos vencidos y partidas abiertas.
Cumplimiento y excelencia de procesos
- Cumplir con los controles internos y los requerimientos de auditoría.
- Mantener documentación precisa y completa de las transacciones de Cuentas por Pagar.
- Apoyar inici