Significativo compañía internacional, líder en servicios inmobiliarios corporativos, requiere para su equipo de trabajo Asistente de Facilities / Recepcionista Bilingüe.
Buscamos una persona con formación técnica o tecnológica en carreras administrativas o afines, con mínimo 2 años de experiencia en recepción, servicio al cliente y/o Facilities.
- Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o afines.
- Mínimo 2 años de experiencia en cargos relacionados con recepción, servicio al cliente y/o Facilities.
- Manejo de Microsoft Office: Excel, Word, Outlook y Teams.
- Conocimientos en manejo de proveedores, gestión administrativa, servicio al cliente y manejo documental.
- Deseable conocimiento en protocolos corporativos, gestión de tickets y Facility Management.
Principales funciones:
- Atención a visitantes nacionales e internacionales.
- Manejo de recepción corporativa y atención telefónica.
- Gestión de correspondencia y mensajería.
- Coordinación de salas de reuniones.
- Seguimiento a proveedores y solicitud de cotizaciones.
- Coordinación de mantenimientos preventivos y correctivos.
- Apoyo en compras menores y control de inventarios de insumos de oficina.
- Gestión de órdenes de servicio y seguimiento a tickets o requerimientos.
- Apoyo en eventos internos.
- Coordinación con servicios generales y seguridad.