Estamos en búsqueda de un(a) Auxiliar de Archivo para hacer parte de nuestro equipo. Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con atención al detalle, que cuente con experiencia en manejo y organización documental.
Objetivo: Apoyar las actividades relacionadas con la recepción, organización, clasificación, conservación, digitalización y control de documentos, garantizando el adecuado manejo y disponibilidad de la información de acuerdo con los procedimientos establecidos por la organización.
funciones
- Recibir, organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales.
- Realizar procesos de foliación, rotulación y organización de expedientes.
- Apoyar la digitalización y gestión de documentos.
- Mantener actualizado y organizado el archivo físico y digital.
- Realizar búsqueda y préstamo de documentos cuando sea requerido.
- Apoyar la actualización y manejo de bases de datos y registros documentales.
- Verificar que la documentación se encuentre completa y correctamente organizada.
- Garantizar la adecuada custodia y confidencialidad de la información.
- Apoyar las demás actividades relacionadas con el área de gestión documental.
Requisitos
- Técnico o tecnólogo en Archivo, Gestión Documental, Administración o carreras afines.
- Experiencia mínima de 6 meses en procesos de archivo y gestión documental.
- Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
- Conocimiento en organización y manejo de documentación.
- Sobresaliente capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de instrucciones.
Lugar de trabajo: Bogotá
Tipo de contrato: Indefinido