Empresa aliada, se encuentra en búsqueda de personal bachiller, preferiblemente técnico/a en gestión administrativa o similares, con experiencia de seis (6) meses en manejo de caja.
Misión:
Apoyar la operación de la organización mediante la gestión de pagos, facturación y atención a clientes, garantizando la correcta ejecución de los procesos administrativos y comerciales, el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la continuidad de la operación en las diferentes áreas donde sea requerido.
Funciones:
- Gestionar el recaudo de pagos de los clientes, verificando la correcta aplicación de los medios de pago y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Elaborar y registrar la facturación de productos o servicios, garantizando la exactitud de la información y el cumplimiento de los requisitos legales y organizacionales.
- Atender y orientar a los clientes en temas relacionados con pagos, facturación y solicitudes de servicio, brindando una atención oportuna y de calidad.
- Realizar el cuadre de caja,
conciliación de pagos y control de los soportes generados durante la operación, reportando oportunamente cualquier novedad.
- Mantener actualizados los registros administrativos y la documentación relacionada con los procesos de recaudo y facturación.
- Apoyar las diferentes áreas de la organización en actividades operativas y administrativas, de acuerdo con las necesidades del servicio y la naturaleza del cargo de supernumerario.
- Verificar la correcta aplicación de las políticas comerciales, administrativas y financieras durante la gestión de pagos y facturación.
- Reportar inconsistencias o novedades detectadas en los procesos de recaudo, facturación o atención al cliente, proponiendo acciones que contribuyan a la mejora del servicio.
- Velar por la confidencialidad de la información y el adecuado manejo de los recursos asignados.
- Cumplir con las políticas, procedimientos y lineamientos establecidos por la organización, contribuyendo a la eficie