VACANTE: INGENIERO(A) CIVIL / AUXILIAR DE LICITACIONES
Empresa del sector de ingeniería civil requiere Ingeniero(a) Civil, estudiante de último semestre de Ingeniería Civil o cualificado de carreras afines, para apoyar de manera integral el área de licitaciones y gestión administrativa de proyectos.
Buscamos una persona organizada, responsable, con atención al detalle y capacidad para realizar seguimiento a diferentes procesos y documentos.
Funciones principales
Área de licitaciones:
- Buscar, revisar y hacer seguimiento a procesos de licitación y contratación.
- Analizar pliegos de condiciones, requisitos y documentos de cada proceso.
- Preparar y organizar toda la documentación necesaria para presentar las licitaciones.
- Buscar y solicitar hojas de vida del personal requerido para cada proceso.
- Organizar, revisar y actualizar hojas de vida y soportes del personal.
- Diligenciar formularios, formatos y documentos exigidos en las licitaciones.
- Solicitar y recopilar certificaciones, documentos y demás soportes requeridos.
- Preparar las propuestas para su presentación.
- Realizar el cargue y envío de las licitaciones en las diferentes plataformas de contratación.
- Verificar que las propuestas se encuentren completas y cumplan con los requisitos antes de su presentación.
- Hacer seguimiento a fechas de cierre, observaciones, modificaciones, adendas y demás novedades de los procesos.
- Mantener organizada y actualizada la documentación de las licitaciones.
Apoyo administrativo y gestión de proyectos:
- Apoyar al ingeniero encargado del área administrativa en todas las actividades relacionadas con los proyectos.
- Realizar seguimiento y control de pólizas de los contratos.
- Gestionar solicitudes, modificaciones, renovaciones y demás trámites relacionados con pólizas.
- Elaborar, organizar y actualizar contratos y documentos internos.
- Mantener actualizadas las hojas de vida y documentación del personal vinculado a los proyectos.
- Hacer seguimiento a documentos y pendientes de los contratos internos.
- Llevar control de vencimientos, fechas importantes y documentación pendiente de los proyectos.
- Apoyar en la organización y control documental de los contratos.
- Realizar seguimiento a los diferentes requerimientos administrativos de los proyectos.
- Apoyar al equipo de ingeniería y al área administrativa en las demás actividades que sean necesarias para la correcta ejecución y organización de los proyectos.
Requisitos
- Profesional en Ingeniería Civil, estudiante de último semestre de Ingeniería Civil o carreras afines.
- Manejo de Word, Excel y herramientas ofimáticas.
- Excelente capacidad de organización y seguimiento.
- Atención al detalle y cumplimiento de fechas.
- Buena redacción y capacidad para diligenciar documentos y formularios.
- Responsabilidad, iniciativa y capacidad para trabajar en equipo.
- Se valorará experiencia en licitaciones, contratación pública, gestión documental o empresas de ingeniería.
Condiciones laborales
- Cargo: Ingeniero(a) Civil / Auxiliar de Licitaciones.
- Contrato: Término fijo inicialmente por 3 meses.
- Salario: A convenir, con base de $1.850.000 + auxilio de transporte.
- Área: Licitaciones y apoyo administrativo de proyectos.
- Empresa: Sector de ingeniería civil. Preferible si ha tenido experiencia en licitaciones