Buscamos un(a) Asistente Legal Bilingüe para brindar apoyo administrativo y operativo al equipo legal de nuestro cliente en Estados Unidos. Esta persona será responsable de la gestión de agenda, coordinación de citas, organización documental, seguimiento de casos, atención a clientes y apoyo en la preparación de documentación legal.

Este rol es idóneo para una persona organizada, detallista y con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés, capaz de trabajar con información confidencial y gestionar múltiples tareas de manera simultánea.

Responsabilidades

-Gestión de Clientes y Comunicaciones

- Atender llamadas y correos electrónicos de clientes de manera profesional y oportuna.
- Coordinar citas, reuniones y comunicaciones de seguimiento con clientes.
- Actuar como punto de contacto para consultas administrativas, siguiendo las directrices del equipo legal.
- Redactar correos electrónicos, cartas y comunicaciones profesionales en inglés.

-Manejo de Agenda y Seguimiento

- Administrar calendarios, reuniones, citas y fechas importantes relacionadas con los casos.
- Dar seguimiento a fechas límite y notificar oportunamente al equipo legal.
- Coordinar programación de audiencias, reuniones y compromisos profesionales.

-Gestión Documental

- Preparar, revisar y organizar documentación legal y administrativa.
- Mantener expedientes digitales actualizados, completos y organizados.
- Procesar documentación entrante y saliente.
- Garantizar la correcta gestión y almacenamiento de archivos bajo estándares de confidencialidad.

-Soporte Administrativo y Operativo





- Actualizar información en sistemas internos y plataformas de gestión de casos.
- Apoyar en procesos de intake y recopilación de información de clientes.
- Brindar soporte al equipo legal en la preparación de reuniones, audiencias y actividades administrativas.
- Realizar otras actividades de apoyo requeridas para la operación.

Requisitos

- Inglés B2+ a C1 (conversacional y escrito).
- Contar con experiencia como: Legal Assistant, Legal Secretary, Paralegal Assistant o Legal Support Specialist.
- Experiencia previa en firmas de abogados o entornos legales.
- Excelentes habilidades de redacción y comunicación profesional en inglés.
- Alto nivel de organización y atención al detalle.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir fechas límite.
- Manejo de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y Teams).
- Experiencia con CRM, software de gestión de casos o plataformas administrativas.

Es un Plus mas no un requisito:

- Experiencia en Estate Planning, Probate, Trust Administration o Medicaid Planning.
- Experiencia con MyCase u otros sistemas de gestión legal.
- Estudios relacionados con Derecho, Administración o áreas afines.

Competencias Clave

- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Comunicación escrita profesional.
- Orientación al cliente.
- Manejo de información confidencial.
- Seguimiento y cumplimiento de tareas.
- Proactividad y autonomía.

Lo que ofrecemos:

- Horario de Lunes a viernes de 7:00AM a 4:00PM
- Contrato indefinido + prestaciones de ley.
- Salario total: $3.410.833,33 (base + aux + bonos fijos).
- Fines de semana OFF + beneficios (Smart Fit, Pluxee).

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

Lugar de trabajo: Empleo remoto

📌 Legal Assistant/ Back office (Bilingue- (Colombia)
🏢 Surgical Capital Solutions
📍 Colombia