PROPÓSITO:

Esta posición proporciona soporte en la recepción y de secretaría para el Departamento de Operaciones y Finanzas.

FUNCIONES:

- Se ocupa de un grupo diverso de personas que llamen y visitantes externos, así como de contactos internos en todos los niveles de la organización
- Actúa como enlace con otros departamentos y agencias externas, como, por ejemplo, proveedores
- Coordina reuniones y conferencias, obtiene suministros para la oficina y dirige correos
- Maneja la correspondencia de rutina y recopila información altamente confidencial y confidencial, como documentos oficiales
- Generar y gestionar ordenes de compra (POs)
- Realiza tareas tales como el mantenimiento de registros financieros, cobranzas, facturación y a su vez coordina los gastos de oficina, como el alquiler, el mantenimiento, las instalaciones y otros

Estas funciones de trabajo son representativas de las tareas realizadas por los titulares. La lista no es exhaustiva; los titulares realizan otras tareas relacionadas.

CONDICIONES DE LA POSICIÓN Y DEMANDAS FÍICAS:

Posición trabaja en un contexto de oficina normal. Se requiere estar de pie,



sentarse y caminar diariamente. La posición implica viaje mínimo.

REQUERIMIENTOS:

- Excelente comunicación oral / escrita, presentación y habilidades para escuchar
- Habilidades de organización y planificación
- Usuario avanzado de Excel y todos los demás productos de Microsoft Office.
- Licenciatura en Administración de Empresas preferible.
- Se requieren más de 3 años de experiencia auxiliar administrativo, asistente administrativo, o puesto similares y más 1 año de experiencia en facturación y cobranzas
- Deseable experiencia en Microsoft Dynamics 365 (D365) CRM y módulos de ERP.
- Deseable dominio del idioma inglés.

Es política y práctica de esta compañía prohibir cualquier forma de discriminación o acoso por motivos de raza, color, religión, sexo, identidad de género, orientación sexual, estado transgénero, origen, nacionalidad, edad, discapacidad, estado militar o veterano, o estado en cualquier grupo protegido por la ley federal, estatal o local.

📌 Asistente Administrativa | COLOMBIA
🏢 Phoenix Tower International
📍 Colombia