Coworking especializado para terapeutas y profesionales del bienestar, busca un/a Auxiliar de Recepción y Operaciones que contribuya al adecuado funcionamiento diario de nuestra sede y a brindar una sobresaliente experiencia a quienes utilizan nuestros espacios.

El cargo tiene un alcance integral y combina responsabilidades de servicio al cliente, gestión de reservas, atención de canales digitales, organización y limpieza de los espacios, control de insumos, compras y apoyo administrativo básico.

Misión del cargo

Garantizar el adecuado funcionamiento diario, brindando una excelente experiencia a terapeutas y usuarios mediante una atención cercana y oportuna, la correcta gestión de reservas, el mantenimiento y organización de los espacios y el control de las actividades operativas y administrativas básicas de la sede.

Funciones

- Recibir y orientar a terapeutas, pacientes, visitantes y demás usuarios.
- Gestionar la agenda y las reservas de los consultorios, verificando disponibilidad, horarios y novedades.
- Atender oportunamente el WhatsApp , respondiendo solicitudes de terapeutas relacionadas con reservas, cambios, cancelaciones, disponibilidad y funcionamiento del espacio.
- Preparar los consultorios antes de cada servicio y verificar que permanezcan organizados y en condiciones adecuadas para el siguiente usuario.
- Realizar actividades de aseo y limpieza de consultorios, zonas comunes, baños y demás espacios de la sede.
- Realizar la recolección y disposición de basuras y mantener los puntos de residuos organizados.
- Hacer seguimiento al inventario de elementos de aseo, cafetería, papelería y demás insumos necesarios para la operación.
- Identificar oportunamente productos próximos a agotarse y gestionar su compra o reposición.
- Realizar pedidos y compras de productos requeridos para la tienda y para el funcionamiento general del coworking.
- Recibir pedidos, verificar cantidades y organizar los productos adquiridos.
- Llevar un control organizado de compras, gastos, pagos e insumos asociados a la operación.




- Conservar facturas, soportes y comprobantes de las compras realizadas y reportarlos de manera organizada.
- Apoyar el control básico del inventario de productos disponibles para la venta.
- Reportar daños, necesidades de mantenimiento o novedades identificadas en los consultorios y zonas comunes.
- Apoyar la solución de novedades operativas que puedan presentarse durante la prestación del servicio.
- Velar permanentemente por el orden, limpieza, presentación y adecuado funcionamiento .

Perfil que buscamos

Bachiller, técnico/a o tecnólogo/a con experiencia en cargos de servicio al cliente, recepción, administración de espacios, hotelería, coworking, consultorios, centros de estética, oficinas o actividades similares.

Valoramos especialmente experiencia realizando funciones diversas dentro de una misma operación: atención al público, manejo de WhatsApp, agenda, aseo, compras, inventarios y manejo básico de dinero o gastos.

Conocimientos y habilidades

- Manejo de WhatsApp y herramientas digitales básicas.
- Manejo básico de Excel o Google Sheets.
- Organización de agendas y reservas.
- Servicio y atención al cliente.
- Manejo básico de inventarios, compras y gastos.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Capacidad para organizar varias tareas simultáneamente.

Importante

Son 2 cupos:

1 tiempo completo: lunes a jueves de 8:00 am a 5:00 pm y viernes de 8:00 am a 2:00 pm

Salario: $1.750.905 + $249.095 de auxilio de transporte

Tipo de contrato: Fijo 3 meses renovable.

1 medio tiempo: lunes a jueves de 5:00 pm a 8:00 pm y sábado de 8:00 am a 3:00 pm

Salario: $875.453 + $124.548 de auxilio de transporte

Tipo de contrato: Fijo 3 meses renovable.

El cargo combina funciones de recepción, servicio al cliente, gestión de reservas, labores de aseo, compras, inventarios y apoyo administrativo. Por esta razón, buscamos personas que se sientan cómodas desempeñando todas estas actividades y que comprendan que mantener los consultorios limpios y organizados hace parte esencial de su responsabilidad.

Lugar de trabajo: Envigado, la buena mesa.

Modalidad: Presencial

📌 Auxiliar de recepción y operaciones tiempo completo y medio tiempo (Medellín)
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 Medellín