Se requiere para nuestro equipo de trabajo Asistente de Presidencia, responsable de brindar apoyo administrativo a la Presidencia.
Requisitos:
- Técnico o tecnólogo en Administración, Secretariado o áreas afines.
- Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares.
- Manejo de Microsoft Office.
Principales responsabilidades:
- Manejo y organización de la agenda de Presidencia.
- Coordinación de reuniones, citas y comités.
- Atención y seguimiento de llamadas, correos y visitas.
- Gestión de documentos, correspondencia y archivo.
- Coordinación de viajes nacionales e internacionales.
- Gestión de reservas, tiquetes, hoteles, viáticos y reembolsos.
- Seguimiento a pagos y trámites administrativos.
- Organización de congresos, seminarios y eventos.
- Atención de requerimientos de clientes internos y externos.
- Seguimiento a las actividades y solicitudes de Presidencia.