30 sep
|
Agencia De Empleo De Comfenalco Antioquia
|
Medellín
30 sep
Agencia De Empleo De Comfenalco Antioquia
Medellín
? ¡HAZ PARTE DE NUESTRO EQUIPO Y CONTRIBUYE A GRANDES EVENTOS CORPORATIVOS!
Importante organización busca talento para apoyar la gestión administrativa, logística y operativa de los eventos corporativos y programas de responsabilidad social y empresarial de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia.
Si cuentas con experiencia en procesos administrativos, logística o coordinación de eventos y te caracterizas por ser una persona organizada, proactiva y orientada al detalle, ¡esta ocasión es para ti!
? ¿Cuál será tu misión?
Apoyar las actividades administrativas, logísticas y de gestión de información relacionadas con la planeación y ejecución de eventos corporativos y programas de responsabilidad social y empresarial, garantizando la adecuada coordinación de recursos, proveedores y documentación del área de Relaciones Públicas.
? Principales funciones
- Gestionar y mantener actualizada la documentación y los registros relacionados con el abastecimiento de materiales y servicios requeridos para eventos y programas institucionales.
- Coordinar con proveedores la entrega oportuna de bienes y servicios.
- Apoyar la elaboración de órdenes de compra y realizar seguimiento hasta su cumplimiento.
- Colaborar en la organización y coordinación logística de eventos, incluyendo transporte, alojamiento y servicios de catering.
- Apoyar la elaboración y distribución de invitaciones, agendas y materiales informativos.
- Coordinar la disponibilidad y reserva de salones para reuniones y eventos.
- Mantener organizado y actualizado el archivo documental del área de Relaciones Públicas.
- Articular actividades con otras áreas para garantizar una comunicación y coordinación efectiva en la ejecución de proyectos y eventos.
- Participar en reuniones de planificación y seguimiento, identificando las necesidades y prioridades del área.
- Ejecutar las demás actividades asignadas por el líder inmediato, de acuerdo con las necesidades del servicio.
? Requisitos
- Formación: Técnico en Administración, Eventos, Logística o áreas afines.
- Experiencia: Mínimo 1 año en cargos relacionados con administración, logística o coordinación de eventos.
- Conocimientos y habilidades en gestión documental, coordinación de proveedores y apoyo logístico.
- Capacidad para realizar seguimiento a actividades, solicitudes y requerimientos administrativos.
? Competencias que buscamos
- Organización y planificación.
- Comunicación asertiva.
- Trabajo en equipo.
- Orientación al servicio.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad y compromiso.
- Proactividad y capacidad de gestión.
- Habilidad para coordinar actividades y trabajar con diferentes áreas.
? Te ofrecemos
- Salario: $2.694.000.
- Tipo de contrato: Término fijo.
- Horario: Lunes a viernes, de 7:30 a. m. a 5:00 p. m.
- Lugar de trabajo: Medellín, sede principal.
✨ ¡Postúlate y aporta tu talento a la organización de eventos y proyectos que generan valor empresarial y social en Antioquia!
📌 Auxiliar administrativo con discapacidad física/ Técnico en Administración, Eventos, Logística (PCD) (Medellín)
🏢 Agencia De Empleo De Comfenalco Antioquia
📍 Medellín