Importante empresa de produccion ubicada en puente aranda esta en busqueda de una Recepcionista, la persona seleccionada será responsable de brindar una atención cordial y profesional a los clientes y visitantes que lleguen a la empresa. Además, gestionará las comunicaciones internas y externas, coordinará actividades administrativas y realizará diversas tareas de apoyo a la gestión de la oficina.
Requisitos:
- Estudios técnicos o tecnológicos en áreas administrativas, secretariado, atención al cliente o afines.
Experiencia:
- Mínimo 1 año de experiencia laboral en cargos similares, preferiblemente en atención al cliente o recepción.
- Experiencia en manejo de central telefónica, gestión de citas y correspondencia.
Habilidades:
- Comunicación: Capacidad para expresarse de manera clara y amable, tanto de forma oral como escrita.
- Organización y planificación: Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener el orden en un ambiente de trabajo ágil.
- Atención al cliente: Actitud de servicio, cortesía y disposición para resolver inquietudes y orientar a los visitantes.
- Trabajo en equipo: Colaboración con otros departamentos y capacidad para apoyar en tareas administrativas diversas.
- Manejo de herramientas ofimáticas: Conocimiento básico en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y habilidades para el manejo de sistemas de gestión o bases de datos.
Características Personales:
- Actitud proactiva, responsable y puntual.
- Buena presentación personal.
- Capacidad para mantener la calma y gestionar situaciones de estrés.
Funciones Principales:
- Recibir y orientar a los visitantes y clientes que lleguen a la empresa.
- Contestar y dirigir las llamadas telefónicas, así como gestionar las consultas y mensajes.
- Gestionar la agenda de citas y reuniones, coordinando horarios y confirmaciones.
- Realizar tareas administrativas, como la recepción y distribución de correspondencia.
- Apoyar en la organización y control de archivos.
- Gestionar suministros de ofi