Oportunidad para Auxiliar de Archivo en JL OUTSOURCER S.A.S.

Objetivo del cargo:

- Apoyar la organización, clasificación, conservación, custodia y gestión de la documentación de la compañía, garantizando que los archivos se encuentren debidamente organizados, disponibles y bajo los lineamientos establecidos.

Funciones principales

- Recibir, clasificar, organizar y archivar documentos físicos y digitales.
- Realizar la foliación, rotulación, identificación y organización de expedientes.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Realizar búsqueda y préstamo de documentos cuando sean requeridos por las diferentes áreas.
- Apoyar la digitalización y cargue de documentos en los sistemas o plataformas de la compañía.
- Verificar que los documentos se encuentren completos y correctamente organizados.
- Controlar el ingreso, salida y devolución de documentos del archivo.
- Apoyar la depuración y organización de documentación de acuerdo con las tablas de retención documental.
- Garantizar la confidencialidad y adecuado manejo de la información.
- Elaborar bases de datos, inventarios y controles documentales.




- Mantener el espacio físico del archivo organizado y en condiciones adecuadas.
- Reportar documentos faltantes, deteriorados o inconsistencias encontradas durante la revisión.
- Cumplir con las políticas internas de gestión documental, seguridad de la información y protección de datos.

Requisitos

- Formación: Técnico o tecnólogo en Gestión Documental, Archivo, Administración o áreas relacionadas.
- Experiencia: 1 año de experiencia en manejo de archivo, gestión documental o cargos administrativos similares.

Conocimientos:

- Gestión documental y archivo.
- Manejo de herramientas ofimáticas.
- Excel básico/intermedio.
- Digitalización y organización de documentos.
- Manejo de sistemas de información documental.

Competencias

- Organización y atención al detalle.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Capacidad para trabajar de manera ordenada y metódica.
- Servicio al cliente interno.
- Trabajo en equipo.
- Manejo adecuado del tiempo.
- Proactividad y disposición para aprender.

Ventajas

- Salario: 1.750.000 a 2.100.000 según experiencia
- Contrato indefinido
- Modalidad presencial
- Tiempo completo 42 horas semanales

📌 Auxiliar de Archivo (Cali)
🏢 JL OUTSOURCER
📍 Cali