Significativo compañía se encuentra en la búsqueda de Asistente de Recepción y Correspondencia para la ciudad de Bogotá, D.C. La misión del cargo es ser el primer contacto presencial y telefónico de la organización, brindando una atención al cliente de excelencia y gestionando de forma eficiente la recepción, radicación y distribución de correspondencia externa e interna.
Funciones Principales:
- Atención y Recepción de Visitantes: Registro de ingresos en sistemas de control de acceso (AXESS/Plaza Claro), y anuncio de visitantes a colaboradores.
- Gestión de Correspondencia Recibida y Emitida: Radicación, clasificación y digitalización de documentos en aplicativo SAIA y SharePoint. Gestión prioritaria de PQR, tutelas, facturas y requerimientos judiciales.
- Manejo de Envíos y Mensajería: Diligenciamiento de guías, coordinación de mensajería (motorizada/empresas de correo), embalaje y seguimiento de entregas.
- Atención de Conmutador Administrativo: Gestión eficiente de llamadas entrantes,
transferencia a extensiones o corporativos y toma detallada de mensajes.
Requisitos:
- Escolaridad: Bachiller académico, Técnico Profesional en Atención al Cliente, Asistencia Administrativa, Gestión Documental o carreras afines.
- Experiencia: Mínimo 1 a 2 años de experiencia certificada en recepción de oficinas corporativas, atención al cliente presencial/telefónica y manejo de correspondencia/radicación de documentos.
- Manejo de Herramientas.
Condiciones Laborales y Beneficios:
- Lugar de trabajo: Bogotá, D.C.
- Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p.m. (Sin fines de semana ni festivos).
- Salario: $1.750.905 + Prestaciones de ley + Subsidio de transporte.
- Ingresos adicionales no prestacionales:
- Bonificación por mera liberalidad: $126.120
- Auxilio de comunicaciones: $40.000