Queremos conocer la mejor versión de ti en OlimpIA
Conoce nuestro ADN
- Nos adaptamos fácilmente a los cambios
- Creamos valor constantemente
- Pensamos y actuamos como dueños
- Fanáticos de los resultados y la agilidad
- El conocimiento colectivo nos vuelve poderosos
Garantizar el óptimo funcionamiento del equipo directivo a través del apoyo administrativo eficiente en la gestión de tareas, manejo de información confidencial, coordinación de eventos y documentación, asegurando la comunicación fluida y la toma de decisiones estratégicas. Además, respaldar al equipo directivo en sus funciones para contribuir al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Tu rol es fundamental para:
- Programar reuniones, citas y eventos importantes para el equipo directivo, asegurándose de que su agenda esté organizada y optimizada.
- Filtrar y responder correos electrónicos, correspondencia y llamadas, además de redactar comunicaciones en inglés y en español de manera clara y profesional.
- Organizar planes detallados de viaje, itinerarios,
programas y la compilación de documentos para las reuniones relacionadas con terceros, siguiendo los procedimientos establecidos por el área de compras.
- Apoyar la organización de reuniones externas con la información necesaria para una sobresaliente representación del equipo directivo.
- Recibir y atender a visitantes y clientes que lleguen a la oficina.
Necesitaras:
- Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión como Teams y Google Calendar.
- Experiencia mínima de 3 años en asistencia ejecutiva o roles similares, se requiere experiencia previa como asistente o secretaria de altos ejecutivos, tales como presidentes o vicepresidentes, preferiblemente en entidades del sector público o del sector bancario.
- Nivel intermedio-alto de inglés hablado y escrito (B1 – C1).