Misión del Cargo

Acompañar de forma estratégica y directa a la alta dirección como su brazo derecho, garantizando la fluidez de las operaciones diarias, la gestión prioritaria de la agenda y la toma de decisiones ejecutivas de primer nivel. El cargo gestiona información altamente sensible con total confidencialidad, agilidad tecnológica y criterio propio.

Perfil Requerido

- Formación: Profesional universitario graduado.
- Idiomas: Inglés avanzado (conversacional y escrito fluido).
- Enfoque profesional: Orientación al servicio, proactividad, pensamiento estratégico y alta capacidad de respuesta.

Condiciones Laborales

- Asignación Salarial: Desde $5.000.000 COP (salario negociable sin techo, acorde a la experiencia y valor aportado).
- Modalidad: 100% Presencial.
- Jornada: Lunes a sábado.
- Disponibilidad: Conexión y atención desde las 6:30 a.m. (disponible vía móvil inclusive en tránsito).

Responsabilidades y Funciones Principales

- Coordinación y optimización de la agenda ejecutiva de la gerencia.
- Procesamiento inmediato de instrucciones verbales o notas de voz para convertirlas en correos de confirmación, órdenes de compra formalizadas o solicitudes estructuradas.
- Filtrado, gestión y seguimiento a correos electrónicos y compromisos prioritarios.
- Relacionamiento directo con clientes principal y proveedores estratégicos.




- Organización documental y seguimiento a tareas administrativas y comerciales.

Habilidades Tecnológicas (Obligatorias)

- Inteligencia Artificial: Manejo fluido e integración cotidiana de herramientas como ChatGPT, Claude o similares para optimizar tiempos de respuesta y precisión en la gestión.
- Herramientas de Productividad: Nivel avanzado en Excel y Google Sheets.
- Ecosistema Google Workspace: Dominio integral de Drive, Docs, Gmail, Google Calendar.
- Comunicaciones Instantáneas: Gestión ágil de WhatsApp Business y plataformas de mensajería corporativa.

Capacidades y Competencias Clave

- Comunicación y Redacción: Excelente ortografía, redacción profesional impecable y habilidad de síntesis ejecutiva.
- Presencia y Voz Corporativa: Tono de voz agradable, empatía y excelente manejo de relaciones interpersonales al teléfono o de forma presencial.
- Criterio y Priorización: Capacidad para discernir lo urgente de lo importante y tomar decisiones operativas de forma autónoma.
- Disponibilidad y Madrugadora: Actitud de respuesta desde primeras horas del día sin depender exclusivamente de la presencia física en la oficina.
- Manejo de Información Confidencial: Elevado sentido de la ética, reserva y discreción en el manejo de datos sensibles.

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📌 Asistente Personal y de Gerencia / Importante empresa / Cali (Colombia)
🏢 elempleo
📍 Colombia