RECEPCIONISTA Y ASISTENTE DE DIRECCIÓN
Nos encontramos en búsqueda de un(a) Recepcionista y Asistente de Dirección para brindar apoyo administrativo, operativo y de recepción, garantizando una atención oportuna y cordial a clientes, visitantes, proveedores y colaboradores, así como el adecuado soporte a la Dirección en la gestión de sus actividades y compromisos.
Principales funciones
- Desempeñarse como recepcionista general, brindando atención y orientación a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores.
- Contestar y direccionar llamadas telefónicas, atendiendo oportunamente las solicitudes y requerimientos recibidos.
- Recibir, gestionar y hacer seguimiento a requerimientos internos y externos.
- Manejar y organizar la agenda de la Dirección.
- Coordinar y realizar seguimiento a reuniones, citas y compromisos institucionales.
- Manejar y organizar correspondencia, documentación y comunicaciones internas y externas.
- Elaborar, organizar y realizar seguimiento a documentos administrativos.
- Manejar y controlar caja menor, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Gestionar la compra y asignación de tiquetes aéreos y hospedaje para colaboradores y/o directivos.
- Realizar y hacer seguimiento a compras con proveedores.
- Solicitar y realizar seguimiento a cotizaciones, pedidos y órdenes de compra.
- Brindar apoyo en la gestión administrativa, logística y operativa de la Dirección.
- Recibir y canalizar adecuadamente las solicitudes de las diferentes áreas de la organización.
- Apoyar la organización logística de reuniones, eventos y actividades institucionales.
- Realizar seguimiento a compromisos y actividades asignadas por la Dirección.
- Apoyar en las demás actividades administrativas y operativas requeridas por la Dirección.
Requisitos
- Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, secretariado, asistencia administrativa o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en cargos similares, preferiblemente como recepcionista, secretar
📌 Recepcionista y asistente de dirección PCD (Bogotá, D.C.)
🏢 elempleo
📍 Bogotá, D.C.
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