El Competente en Gestión Documental será responsable de ejecutar actividades operativas, técnicas, tecnológicas y estratégicas relacionadas con la administración documental de la compañía, garantizando el cumplimiento de los procedimientos y lineamientos bajo los estándares y metodologías normativas estipuladas.
Funciones principales:
- Ejecutar actividades operativas de gestión documental conforme a los lineamientos normativos.
- Construir instrumentos archivísticos y/o políticas planteadas por el área.
- Hacer seguimiento al cumplimiento de las actividades y políticas definidas.
- Gestionar documentos para asegurar integridad, autenticidad y legibilidad.
- Asistir documentación de procesos relacionados con el Archivo de la Compañía.
- Capacitar personal de archivo y áreas sobre normas archivísticas internas.
- Capacitar colaboradores en los diferentes procesos de gestión documental.
- Apoyar proyectos de implementación en todas las áreas y elaboración de instrumentos archivísticos.
- Administrar sistemas de información o aplicativos de gestión documental, brindando soporte y apoyo.
- Cumplir funciones inherentes al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.