Descripción del puesto En el puesto de Asistente Administrativo y Contable en la empresa Colvapor 24 Horas apoyarás la gestión diaria de las operaciones administrativas y contables. Te encargarás de la organización de documentos, archivo, elaboración y actualización de registros, así como del apoyo en tareas de facturación, conciliaciones simples y seguimiento de pagos y cobros. También gestionarás llamadas y correos, coordinarás agendas y apoyarás a la dirección en tareas ejecutivas puntuales. Es un puesto a tiempo completo con modalidad mixta, ubicado en Bogotá, D.C., combinando trabajo en la oficina con algunos días de trabajo desde casa.
Es necesario un alto conocimienro en el software Helisa, para realizar la digitalización.
Requisitos
• Aptitudes en asistencia administrativa y apoyo ejecutivo,
incluyendo Asistencia Administrativa y Executive Administrative Assistance.
• Aptitudes en comunicación y atención telefónica, incluyendo Communication y Phone Etiquette.
• Aptitudes en tareas de oficina, incluyendo Clerical Skills (gestión de documentos, archivo, redacción básica, manejo de herramientas ofimáticas).
• Formación en administración, contabilidad o áreas afines, o experiencia equivalente en puestos similares.
• Manejo fluido de hojas de cálculo y procesadores de texto, y familiaridad con software contable Helisa.
• Capacidad para organizar prioridades, atención al detalle, responsabilidad y disposición para trabajar en equipo en un entorno dinámico.