Objetivo del cargo:
Ejecutar de manera oportuna y ordenada las actividades operativas de los procesos logísticos establecidos, garantizando la correcta recepción, almacenamiento, preparación y despacho de los equipos, así como el control físico de los inventarios bajo su responsabilidad. Su labor es principal para mantener la trazabilidad, integridad y disponibilidad de los recursos, apoyando además en la gestión documental y contribuyendo activamente a la eficiencia, el cumplimiento de los estándares operativos y la mejora continua dentro de la cadena de abastecimiento de Gtd Colombia y sus contratistas.
Funciones Generales:
1. Gestión de recepción de materiales y equipos
• Recibir materiales y equipos provenientes de proveedores, contratistas, operadores logísticos, clientes o traslados internos, verificando cantidades, referencias y estado físico conforme a la Orden de Compra y documentación soporte.
• Validar que los materiales cumplan con las condiciones técnicas, físicas y de seguridad establecidas, reportando oportunamente cualquier novedad o inconsistencia.
• Registrar en el sistema de información (AX) el ingreso de materiales y equipos, asegurando la correcta trazabilidad de la transacción.
· Etiquetar e identificar los equipos conforme a los estándares definidos, garantizando su trazabilidad.
2. Almacenamiento, organización y custodia del inventario
• Almacenar y ubicar los materiales y equipos en las zonas asignadas, conforme a los lineamientos de organización, seguridad y control definidos.
• Clasificar los materiales de acuerdo con su tipo, características y vertical, asegurando el orden y fácil identificación.
• Garantizar la adecuada conservación, custodia e integridad física de los equipos bajo su responsabilidad.
· Mantener el orden y las condiciones adecuadas del almacén.
3. Gestión de preparación, despacho y distribución
• Revisar y gestionar las solicitudes de materiales registradas en los sistemas de información (AX y Jira) conforme a la priori