Objetivo del cargo
Brindar apoyo integral a los procesos de gestión humana, garantizando la correcta administración de la contratación, afiliaciones a seguridad social, novedades de nómina, control documental y atención a los colaboradores.
Funciones principales
Gestionar las afiliaciones, novedades y retiros del personal ante EPS, ARL, Fondo de Pensiones y Caja de Compensación Familiar.
Realizar los procesos de ingreso y retiro del personal en los diferentes proyectos de la compañía.
Elaborar y actualizar las plantillas de nómina para los contratos y proyectos asignados.
Gestionar la radicación y seguimiento de incapacidades, manteniendo actualizadas las bases de datos y matrices de ausentismo.
Verificar y controlar los pagos de incapacidades realizados por las entidades correspondientes.
Elaborar contratos laborales, otrosí y documentación contractual requerida.
Gestionar la entrega de cartas de apertura de cuentas bancarias para nuevos colaboradores.
Elaborar cartas de preaviso, terminación de contrato y demás comunicaciones laborales.
Elaborar llamados de atención, memorandos y documentos disciplinarios de acuerdo con los lineamientos de la empresa.
Expedir certificados laborales, desprendibles de pago y demás certificaciones solicitadas por los colaboradores.
Mantener actualizada la información del personal y las novedades de nómina.
Administrar y actualizar las bases de datos de personal activo, retirado y contratistas.
Organizar, custodiar y actualizar los expedientes físicos y digitales de los colaboradores.
Verificar que la documentación de ingreso se encuentre completa y conforme a los requisitos establecidos.
Apoyar los procesos administrativos y operativos del área de Recursos Humanos.
Brindar atención y orientación a los colaboradores en temas relacionados con gestión humana.
Requisitos
Técnico, Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Gestión del Talento Humano, Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en procesos de recursos humanos.
Conocimientos en afiliaciones a seguridad social, contratación laboral, nómina, incapacidades y gestión documental.
Manejo intermedio de Excel y herramientas ofimáticas.
Excelente organización, atención al detalle y capacidad de trabajo en equipo.
Competencias
Orientación al servicio.
Organización y planificación.
Trabajo en equipo.
Comunicación asertiva.
Manejo de la información confidencial.
Proactividad y sentido de responsabilidad.
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