Oportunidad para Auxiliar de Archivo en JL OUTSOURCER S.A.S.
Objetivo del cargo
Apoyar la organización, clasificación, conservación, custodia y gestión de la documentación de la compañía, garantizando que los archivos se encuentren debidamente organizados, disponibles y bajo los lineamientos establecidos.
Funciones principales
Recibir, clasificar, organizar y archivar documentos físicos y digitales.
Realizar la foliación, rotulación, identificación y organización de expedientes.
Mantener actualizado el archivo físico y digital de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Realizar búsqueda y préstamo de documentos cuando sean requeridos por las diferentes áreas.
Apoyar la digitalización y cargue de documentos en los sistemas o plataformas de la compañía.
Verificar que los documentos se encuentren completos y correctamente organizados.
Controlar el ingreso, salida y devolución de documentos del archivo.
Apoyar la depuración y organización de documentación de acuerdo con las tablas de retención documental.
Garantizar la confidencialidad y adecuado manejo de la información.
Elaborar bases de datos, inventarios y controles documentales.
Mantener el espacio físico del archivo organizado y en condiciones adecuadas.
Reportar documentos faltantes, deteriorados o inconsistencias encontradas durante la revisión.




Cumplir con las políticas internas de gestión documental, seguridad de la información y protección de datos.
Requisitos
Formación Técnico o tecnólogo en Gestión Documental, Archivo, Administración o áreas relacionadas.
Experiencia 1 año de experiencia en manejo de archivo, gestión documental o cargos administrativos similares.
Conocimientos
Gestión documental y archivo.
Manejo de herramientas ofimáticas.
Excel básico intermedio.
Digitalización y organización de documentos.
Manejo de sistemas de información documental.
Competencias
Organización y atención al detalle.
Responsabilidad y confidencialidad.
Capacidad para trabajar de manera ordenada y metódica.
Servicio al cliente interno.
Trabajo en equipo.
Manejo adecuado del tiempo.
Proactividad y disposición para aprender.
Beneficios
Salario 1.750.000 a 2.100.000 según experiencia
Contrato fijo
Modalidad presencial
Tiempo completo 42 horas semanales
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📌 Auxiliar de Archivo (Cali)
🏢 JL OUTSOURCER
📍 Cali