Estamos buscando una persona organizada, responsable, con orientación al servicio y experiencia en procesos administrativos y contables, que quiera hacer parte de nuestro equipo.
Es un cargo operativo e integral, con funciones claramente definidas que combinan el apoyo contable y administrativo con la atención a clientes, la gestión comercial y el manejo de nuestros productos y puntos de venta.
Cuál será tu rol
Serás una persona clave en la operación diaria de la organización, apoyando los procesos administrativos y contables y, al mismo tiempo, atendiendo clientes y dando soporte a la operación comercial y a los puntos de venta.
Apoyo administrativo y contable
Elaboración y registro de recibos de caja.
Apoyo en conciliaciones bancarias, recibos de caja, revisión de movimientos diarios.
Apoyo en procesos de nómina y organización de documentos contables.
Registro y seguimiento de información administrativa y financiera.
Elaboración de prefacturas y apoyo en procesos de facturación.
Manejo de HGI módulo administrativo.
Conocimiento de HGI módulo contable como deseable, teniendo en cuenta que la contabilidad es gestionada por nuestro outsourcing contable.
Atención y gestión comercial
Atención presencial, telefónica y por canales de comunicación.
Servicio y orientación a clientes.
Elaboración y envío de cotizaciones.
Apoyo en procesos de venta de productos y servicios.
Seguimiento a solicitudes y requerimientos de clientes.
Gestión de productos y puntos de venta
Elaboración y seguimiento de remisiones de productos a los puntos de venta.
Organización de pedidos y despachos.
Apoyo en el control y conciliación de inventarios entre los diferentes sistemas de información.
Diligenciamiento y seguimiento de consignaciones correspondientes a las ventas realizadas.
Atención de consultas y soporte básico a las líderes de los puntos de venta en el uso del software de facturación e inventarios.
Qué buscamos
Técnica o tecnóloga en Contabilidad, Auxiliar contable, Gestión Administrativa o áreas relacionadas.
Experiencia en cargos de auxiliar contable y o administrativo.
Experiencia en recibos de caja, conciliaciones bancarias y procesos de nómina.
Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
Experiencia o facilidad para trabajar con sistemas administrativos y contables.
Conocimiento de HGI, especialmente del módulo administrativo.
Buena comunicación y orientación al servicio.
Capacidad para organizar diferentes actividades y hacer seguimiento a sus pendientes.
Atención al detalle, responsabilidad y criterio.
Actitud comercial y facilidad para relacionarse con clientes y usuarios.
Qué tipo de persona buscamos
Una persona práctica, organizada y confiable, que disfrute un trabajo variado y tenga facilidad para combinar procesos administrativos y con atención al cliente y apoyo comercial.
Buscamos una persona con experiencia y autonomía para desarrollar correctamente la operación diaria y con disposición para aprender.
Horario Lunes a viernes, de 800 a.m. a 500 p.m.
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