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Empresa

Fundación Alférez Real

Descripción de la Empresa

Es una organización sin ánimo de lucro , pretende promover el desarrollo social y el bienestar comunitario a través de programas de comunicación y difusión social, elaboración y ejecución de proyectos sociales empresariales, educativos, culturales, recreación y deporte, dirigidos a las personas vulnerables y a otro tipo de comunidades del área urbana y rural , está enfocada en la ejecución de proyectos y convenios del sector público y privado, lleva 20 años prestando sus servicios en el mercado.

Departamento

Valle del Cauca

Localidad

SANTIAGO DE CALI

Salario

1. 750.905

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

1. Objetivo Principal del Cargo

Gestionar y ejecutar los procesos operativos y administrativos relacionados con el Sistema General de Seguridad Social Integral (EPS, AFP, ARL y CCF), garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente, la oportunidad en los trámites de afiliaciones, novedades y aportes, y brindando soporte administrativo general al área de gestión humana o financiera.

1. Requisitos y Formación Académica

- Estudios: Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en carreras administrativa o afines.
- Experiencia: Mínimo de 1 a 2 años de experiencia desempeñando funciones administrativas con énfasis en el manejo de la seguridad social (gestión en PILA, operadores de información y portales de EPS/ARL/Fondos).
- Conocimientos específicos:

o Normatividad vigente del Sistema de Seguridad Social Integral en Colombia.

o Manejo de plataformas de liquidación de aportes (PILA) y portales institucionales de las entidades (PILA, SOI, aportes en línea, etc.).
o Excel intermedio (tablas dinámicas, cruce de datos).
o Gestión de incapacidades, licencias, novedades de ingreso y retiro.

1. Funciones Principales

- Afiliaciones y Novedades:



Realizar altas, bajas, traslados y reportes de novedades (incapacidades, licencias, vacaciones, variaciones de sueldo) ante las EPS, AFP, ARL y Cajas de Compensación Familiar.
- Liquidación y Pago de Aportes: Gestionar la liquidación mensual de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), asegurando la exactitud en los montos y la oportunidad en los pagos.
- Gestión de Incapacidades: Radicar, hacer seguimiento y tramitar el cobro de incapacidades (enfermedad general y origen laboral) y licencias ante las EPS y ARL.
- Atención y Soporte: Resolver dudas e inquietudes de los colaboradores respecto a sus afiliaciones, certificados, semanas cotizadas y procesos de seguridad social.
- Archivo y Control: Mantener actualizado el archivo físico y digital de las historias laborales y soportes de seguridad social, asegurando la confidencialidad de la información.
- Apoyo Administrativo General: Colaborar en tareas de soporte documental, redacción de comunicaciones y organización interna del área según se requiera.

1. Competencias y Habilidades Blandas

- Atención al detalle: Indispensable para evitar errores en liquidaciones de aportes y novedades.
- Organización y gestión del tiempo: Capacidad para manejar múltiples trámites y cumplir con plazos legales estrictos.
- Orientación al servicio: Empatía y claridad al momento de resolver dudas al personal.
- Discreción y manejo de información confidencial: Estricto manejo de datos sensibles (historiales médicos y salariales).





Condiciones de la oferta

- Tipo de contrato: Contrato laboral.
- Remuneración: Salario mínimo legal vigente (SMLV) + todas las prestaciones sociales de ley.
- Horario de trabajo: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. / sábados de 9:00 am a 1:00 pm).
- Ciudad: Santiago de Cali, Valle del Cauca.

Cómo postularse

Si cumples con los requisitos y te interesa hacer parte de nuestro equipo, por favor envía tu hoja de vida al correo [email protected] indicando en el asunto: Asistente Administrativo.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años

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