En Haceb, tu organización impulsa decisiones principal.
Únete a nuestro equipo como Ejecutiva de Gerencia y sé el soporte fundamental para nuestra alta dirección. Tu misión será optimizar la gestión de agendas, coordinar reuniones, organizar viajes y manejar documentación con la máxima confidencialidad. Esta es una oportunidad única para ganar visibilidad, colaborar estrechamente con líderes y potenciar tu crecimiento profesional. Si buscas un rol dinámico donde tu Asistencia Ejecutiva marque la diferencia, este es tu lugar Te esperamos para construir juntos el futuro.
Responsabilidades
Gestionar y optimizar la agenda de la gerencia priorizando compromisos y evitando conflictos.
Coordinar y programar reuniones tanto internas como externas asegurando la disponibilidad de todos los participantes y la logística necesaria.
Organizar y gestionar viajes de negocios incluyendo tiquetes alojamiento y traslados.
Preparar y revisar documentos presentaciones e informes garantizando su calidad y precisión.
Manejar la comunicación interna y externa de la gerencia actuando como punto de contacto principal.
Mantener la confidencialidad de la información sensible y los documentos corporativos.
Brindar apoyo administrativo general a la alta dirección facilitando sus operaciones diarias.
Colaborar con otros departamentos para asegurar el flujo de información y la ejecución de proyectos.
Requerimientos
Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, secretariado, asistencia administrativa o afines
Experiencia previa en roles de asistencia a gerencia o apoyo administrativo
Dominio avanzado de Microsoft Office especialmente Excel
Experiencia en el manejo de herramientas digitales y plataformas corporativas
Habilidad para la gestión optimizado de agendas y coordinación de reuniones
Capacidad para la redacción empresarial clara y concisa
Nivel de inglés B1B2 intermedio alto
Manejo de información confidencial con discreción y profesionalismo
Nivel de educación
Técnico Tecnólogo
Sectores laborales
Administración y oficina
Industria de la aviación y afines
Producción Operarios y Manufactura
Cargo
Asistente
Otras habilidades
Habilidades técnicas
Microsoft Office
Microsoft Excel
Herramientas digitales
Plataformas corporativas
Habilidades interpersonales
Gestión de agenda
Coordinación de reuniones
Redacción empresarial
Inglés B1B2
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