Significativo empresa aliada está en búsqueda de un a practicante de gestión documental con seis 6 meses de experiencia laboral en archivo y gestión documental.

Formación académica Técnico a en auxiliar de archivo, gestión documental y administración de archivos, técnico a profesional en archivística o estudios afines, actualmente en formación.

Misión del cargo Contribuir al buen funcionamiento del Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivo, apoyando la organización, conservación y acceso a los documentos y archivos de la organización, de acuerdo con las disposiciones y lineamientos relacionados con la gestión documental y la administración de archivos.

Funciones
Brindar servicio de atención al usuario relacionado con la consulta y préstamo documental.
Apoyar los procesos de transferencias documentales.
Realizar la radicación y digitalización de documentos.
Apoyar la organización, conservación y acceso a los documentos y archivos.
Contribuir al cumplimiento de los lineamientos establecidos para la gestión documental y administración de archivos.

Competencias laborales Comunicación asertiva y efectiva,



buenas relaciones interpersonales, compromiso con los procesos, responsabilidad, compromiso, puntualidad, integridad, transparencia, confidencialidad, organización, autocuidado, orientación al servicio.

Conocimientos técnicos específicos
Archivística.
Legislación archivística.
Tablas de Retención Documental.
Tablas de Valoración Documental.
Software de gestión documental.
Herramientas ofimáticas Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
Radicación y digitalización de documentos.
Transferencias documentales.
Consulta y préstamo documental.

Tipo de contrato Contrato de aprendizaje
Salario 1.750.905.
Horario Lunes a jueves de 800 a. m. a 530 p. m., viernes de 800 a. m. a 400 p. m. y un sábado al mes de 800 a. m. a 1200 m.
Lugar de trabajo Medellín.
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