Propósito del cargo

Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Presidencia, asegurando una gestión productivo de la agenda, reuniones, comunicaciones, viajes y compromisos ejecutivos, con altos estándares de organización, confidencialidad, servicio y manejo de información sensible.

Perfil requerido

Buscamos una profesional seria, organizada, discreta y con excelente presentación personal y comunicación, con capacidad para desenvolverse con seguridad en ambientes de alta dirección y relacionarse de manera efectiva con ejecutivos, clientes, aliados y diferentes niveles de la organización.

Debe caracterizarse por su criterio, confidencialidad, atención al detalle, capacidad de anticipación y orientación al servicio, así como por la habilidad para gestionar múltiples prioridades de manera simultánea.

Responsabilidades principales
Administrar y coordinar de manera integral la agenda de Presidencia, priorizando reuniones, compromisos y actividades de acuerdo con su nivel de importancia.
Coordinar reuniones, comités, citas y eventos ejecutivos, realizando seguimiento a compromisos y requerimientos.
Gestionar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones dirigidas a Presidencia, dando el trámite correspondiente y realizando seguimiento oportuno.
Preparar documentos, presentaciones, informes, actas y demás materiales requeridos por Presidencia.
Brindar soporte en la organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios, reservas, reuniones y logística.
Atender y coordinar visitas de clientes, aliados,



proveedores y otros grupos de interés de Presidencia.
Manejar información confidencial y sensible, garantizando absoluta reserva y criterio competente.
Apoyar la coordinación logística de reuniones de Junta Directiva, comités y otros espacios de alta dirección.
Realizar seguimiento a compromisos y solicitudes de Presidencia, asegurando oportunidad y cierre.
Mantener una comunicación permanente y efectiva con las diferentes áreas de la organización.
Requisitos
Formación profesional o tecnológica en Secretariado Ejecutivo, Administración, Asistencia de Gerencia, Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia mínima de 5 años en cargos de asistencia ejecutiva, secretaría de alta dirección o asistencia a Presidencia Gerencia General.
Experiencia comprobada en manejo de agendas ejecutivas complejas y coordinación de múltiples compromisos.
Dominio de herramientas Microsoft Office, especialmente Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
Inglés avanzado bilinge, oral y escrito, con capacidad para interactuar con ejecutivos y terceros de manera fluida.
Excelente redacción y ortografía.
Disponibilidad para atender requerimientos propios de la dinámica de Presidencia.
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