Importante compañía se encuentra en la búsqueda de Asistente de Recepción y Correspondencia para la ciudad de Bogotá, D.C. La misión del cargo es ser el primer contacto presencial y telefónico de la organización, brindando una atención al cliente de excelencia y gestionando de forma eficiente la recepción, radicación y distribución de correspondencia externa e interna.
Funciones Principales
Atención y Recepción de Visitantes Registro de ingresos en sistemas de control de acceso AXESS Plaza Claro, y anuncio de visitantes a colaboradores.
Gestión de Correspondencia Recibida y Emitida Radicación, clasificación y digitalización de documentos en aplicativo SAIA y SharePoint. Gestión prioritaria de PQR, tutelas, facturas y requerimientos judiciales.
Manejo de Envíos y Mensajería Diligenciamiento de guías, coordinación de mensajería motorizada empresas de correo, embalaje y seguimiento de entregas.
Atención de Conmutador Administrativo Gestión eficiente de llamadas entrantes, transferencia a extensiones o corporativos y toma detallada de mensajes.
Requisitos
Escolaridad Bachiller académico,
Técnico Profesional en Atención al Cliente, Asistencia Administrativa, Gestión Documental o carreras afines.
Experiencia Mínimo 1 a 2 años de experiencia certificada en recepción de oficinas corporativas, atención al cliente presencial telefónica y manejo de correspondencia radicación de documentos.
Manejo de Herramientas.
Condiciones Laborales y Ventajas
Lugar de trabajo Bogotá, D.C.
Horario Lunes a viernes de 730 a.m. a 500 p.m. Sin fines de semana ni festivos.
Salario 1.750.905 Prestaciones de ley Subsidio de transporte.
Ingresos adicionales no prestacionales
Bonificación por mera liberalidad 126.120
Auxilio de comunicaciones 40.000
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