Asistente Administrativa Cubrimiento de Vacaciones (Bogotá)

Asistente Administrativa Cubrimiento de Vacaciones (Bogotá)

30 sep
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Activos S A S
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Bogotá

30 sep

Activos S A S

Bogotá

Apasasionada por la administración y el sector del entretenimiento Te invitamos a integrarte a nuestro equipo en una de las cadenas de cine más importantes.

Salario 2.500.000

Perfil requerido
Educación Técnico cualificado en Administración Hotelera o carreras afines.

Experiencia 2 años en roles o funciones afines.

Herramientas Dominio intermedio de Office Excel y PowerPoint y manejo de plataformas de aerolíneas, hoteles y similares.

Idiomas Inglés básico preferiblemente.

Misión del cargo

Gestionar las solicitudes de viajes del personal autorizado de la compañía, garantizando una logística eficiente y el cumplimiento de las políticas corporativas de Cinemark.

Funciones principales
Gestión de viajes y logística

Validar y tramitar las solicitudes de viaje autorizadas por la Jefatura y la Gerencia General.

Coordinar la compra de tiquetes aéreos asegurando las tarifas más económicas y haciendo uso de convenios corporativos.

Coordinar reservas de hoteles previamente aprobados y el transporte para la Gerencia General, directivos y visitantes del exterior.

Enviar la confirmación de tiquetes, hospedaje y transporte a los viajeros antes del inicio de cada viaje.





Elaborar cartas de invitación para visitantes del exterior y trámites de visas.

Administración y finanzas

Realizar la apertura de cuentas con hoteles con pago a crédito.

Revisar facturas de hoteles contra legalizaciones de gastos de viaje bajo la política establecida.

Gestionar anticipos de viaje y elaborar reportes de gastos de tarjeta de crédito corporativa.

Entregar a contabilidad el informe diario de compra de tiquetes.

Soporte administrativo e interdepartamental

Apoyar en actividades de compras corporativas y renovación de suscripciones a periódicos y revistas.

Colaborar con el área de Servicio al Cliente en la atención de PQRS.

Asistir en demás actividades delegadas por el jefe inmediato.

Si cumples con el perfil y deseas asumir este reto en la industria del cine, esperamos tu postulación
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📌 Asistente Administrativa Cubrimiento de Vacaciones (Bogotá)
🏢 Activos S A S
📍 Bogotá

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