#13196 Analista Administrativo de Facturación y compras Junior

Buscamos talentos que amen los retos, que quieran crecer y llevar sus proyectos al siguiente nivel, personas con amplia capacidad de trabajo en equipo, flexibilidad para adaptarse a ambientes dinámicos de trabajo y, especialmente, con la mejor disposición para generar conexiones valiosas.

Para este cargo requerimos este perfil:

Ejecutar los procesos administrativos y financieros correspondientes a Nómina, Seguridad Social, Facturación, Cartera, Compras, Activos Fijos, Costos, Presupuesto, Tesorería y Analista oficina de proyectos (PMO); con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del área, brindando apoyo a las demás áreas de la organización.

También debes contar con estos mínimos para este rol:

Formación académica

Tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Se valorarán estudios complementarios en gestión administrativa, facturación, servicio al cliente o manejo de herramientas ofimáticas.

Experiencia

Entre 1 y 2 años de experiencia en procesos administrativos, facturación, cartera, compras o áreas afines.

Experiencia en gestión documental y seguimiento de procesos operativos.

Deseable experiencia en empresas de servicios, tecnología o outsourcing.

Objetivo del cargo

Apoyar los procesos administrativos y operativos asociados a la facturación de servicios, garantizando la correcta gestión documental, validación de información, generación de facturas, seguimiento a la pre-facturación y atención de requerimientos internos y externos, asegurando el cumplimiento de los tiempos y políticas establecidas por la compañía.

Conocimientos requeridos

Procesos de facturación y pre-facturación.

Validación y control de documentos soporte.

Manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas básicas y filtros).

Gestión de bases de datos y seguimiento de información.





Elaboración de informes y reportes administrativos.

Manejo de herramientas Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).

Conocimiento básico de impuestos y conceptos de facturación electrónica (deseable).

Manejo de ERP o herramientas administrativas (SAP, Oracle, Siigo, World Office o similares).

Responsabilidades principales

Recibir, validar y consolidar la información requerida para los procesos de facturación.

Revisar soportes, órdenes de compra, contratos y demás documentación asociada a la facturación.

Realizar actividades de pre-facturación y seguimiento al ciclo de facturación.

Generar reportes de control y seguimiento de facturas emitidas.

Hacer seguimiento a inconsistencias y gestionar su corrección con las áreas involucradas.

Apoyar la creación y actualización de bases de datos administrativas.

Atender solicitudes internas relacionadas con facturación y documentación contractual.

Mantener actualizados los archivos físicos y digitales del área.

Apoyar procesos de cierre mensual relacionados con facturación y cartera.

Realizar seguimiento al cumplimiento de acuerdos comerciales y condiciones de facturación.

Competencias

Atención al detalle.

Organización y planeación.

Orientación al servicio.

Capacidad analítica.

Comunicación efectiva.

Trabajo en equipo.

Proactividad.

Manejo adecuado de prioridades.

Orientación al logro y cumplimiento de tiempos.

Indicadores de gestión (KPIs)

Cumplimiento de fechas de facturación.

Porcentaje de facturas emitidas sin reprocesos.

Tiempo de respuesta a solicitudes de facturación.

Nivel de actualización documental.

Número de inconsistencias identificadas y solucionadas.

Cumplimiento del cierre administrativo mensual.

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📌 #13196 Analista Administrativo de Facturación y compras Junior (Colombia)
🏢 Personal Soft S A S
📍 Colombia