Asistente Administrativa – Administración de Inmuebles

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, con experiencia administrativa y habilidades para gestionar contratos, atender propietarios y arrendatarios y realizar seguimiento oportuno a las novedades de los inmuebles.

Buscamos a alguien con criterio, excelentes habilidades de comunicación y capacidad para hacer seguimiento a cada solicitud hasta obtener una respuesta o solución.

¿Cuál será tu propósito?
Apoyar la administración integral de los inmuebles, realizando seguimiento a los contratos de mandato y arrendamiento, gestionando solicitudes y PQRS, coordinando novedades y garantizando una atención cercana, oportuna y competente.

Principales responsabilidades
• Realizar seguimiento a contratos de mandato y arrendamiento, renovaciones, vencimientos, preavisos, entregas y terminaciones.
• Atender a propietarios y arrendatarios a través de llamadas, WhatsApp, correo electrónico y otros canales.
• Gestionar PQRS, reparaciones, mantenimientos y demás novedades de los inmuebles.




• Coordinar respuestas con las áreas involucradas y mantener informados a los clientes hasta el cierre de cada caso.
• Mantener actualizada la información contractual, las bases de datos y la documentación física y digital.
• Elaborar informes administrativos y hacer seguimiento a compromisos y tareas pendientes.

Requisitos
• Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, inmobiliarias, gestión empresarial, servicio al cliente, derecho o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos y de servicio al cliente.
• Se valorará especialmente la experiencia en inmobiliarias, administración de inmuebles, contratos de arrendamiento y atención a propietarios y arrendatarios.
• Manejo de herramientas ofimáticas, bases de datos y canales digitales de comunicación.

Conocimientos que valoramos
• Contratos de arrendamiento de vivienda urbana y contratos de mandato inmobiliario.
• Nocion

📌 Asistente Administrativa (Bogotá)
🏢 Rehubicando
📍 Bogotá