Buscamos un(a) Asistente Ejecutivo altamente organizado(a), proactivo(a), discreto(a) y orientado(a) al detalle, para brindar soporte ejecutivo y administrativo.

La posición tendrá un rol principal en la coordinación de actividades ejecutivas, viajes nacionales e internacionales, procesos migratorios, administración de oficina y diferentes gestiones administrativas, asegurando una operación eficiente.

Principales responsabilidades

- Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Gerencia
- Gestionar agenda, reuniones, correspondencia y seguimiento de compromisos.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y logística de desplazamiento.
- Gestionar procesos migratorios para personal expatriado y sus familias, incluyendo visas, cédulas de extranjería, pasaportes y otros trámites relacionados.
- Coordinar la administración y operación de la oficina, incluyendo proveedores, compras, mantenimiento, inventarios y suministros.
- Realizar seguimiento a reportes y diferentes procesos administrativos.
- Coordinar y hacer seguimiento a las actividades del personal de apoyo administrativo y servicios generales.




- Apoyar la organización de eventos corporativos y actividades internas.
- Brindar soporte administrativo transversal a diferentes áreas de la compañía.
- Manejar información de carácter confidencial y sensible, manteniendo altos estándares de discreción y profesionalismo.

Requisitos

- Técnico(a), Tecnólogo(a) o Profesional en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
- Indispensable Inglés intermedio o avanzado.
- Mínimo 3 años de experiencia como Executive Assistant, Asistente de Gerencia, Asistente de Dirección o en posiciones similares.
- Experiencia en coordinación de viajes corporativos nacionales e internacionales.
- Experiencia en manejo de gastos, legalizaciones y procesos administrativos.
- Conocimiento en procesos migratorios y trámites para expatriados (deseable).
- Manejo intermedio de Excel, Google Workspace y herramientas digitales.
- Excelente manejo de información confidencial.

Competencias

- Planeación y organización.
- Alta atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Orientación al servicio.

📌 Executive Assistant - Bogotá
🏢 MSN Laboratories
📍 Bogotá