RECEPCIONISTA Y ASISTENTE DE DIRECCIÓNNos encontramos en búsqueda de un(a) Recepcionista y Asistente de Dirección para brindar apoyo administrativo, operativo y de recepción, garantizando una atención oportuna y cordial a clientes, visitantes, proveedores y colaboradores, así como el adecuado soporte a la Dirección en la gestión de sus actividades y compromisos.Principales funcionesDesempeñarse como recepcionista general, brindando atención y orientación a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores.Contestar y direccionar llamadas telefónicas, atendiendo oportunamente las solicitudes y requerimientos recibidos.Recibir, gestionar y hacer seguimiento a requerimientos internos y externos.Manejar y organizar la agenda de la Dirección.Coordinar y realizar seguimiento a reuniones, citas y compromisos institucionales.Manejar y organizar correspondencia, documentación y comunicaciones internas y externas.Elaborar, organizar y realizar seguimiento a documentos administrativos.Manejar y controlar caja menor, de acuerdo con los procedimientos establecidos.Gestionar la compra y asignación de tiquetes aéreos y hospedaje para colaboradores y/o directivos.Realizar y hacer seguimiento a compras con proveedores.Solicitar y realizar seguimiento a cotizaciones,



pedidos y órdenes de compra.Brindar apoyo en la gestión administrativa, logística y operativa de la Dirección.Recibir y canalizar adecuadamente las solicitudes de las diferentes áreas de la organización.Apoyar la organización logística de reuniones, eventos y actividades institucionales.Realizar seguimiento a compromisos y actividades asignadas por la Dirección.Apoyar en las demás actividades administrativas y operativas requeridas por la Dirección.RequisitosFormación técnica o tecnológica en áreas administrativas, secretariado, asistencia administrativa o carreras afines.Experiencia mínima de 1 año en cargos similares, preferiblemente como recepcionista, secretaria, asistente administrativa o asistente de dirección.Manejo intermedio de Excel y herramientas ofimáticas.Excelente presentación personal.Comunicación asertiva y orientación al servicio.Habilidades de organización, planeación y seguimiento.Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera simultánea.Proactividad, responsabilidad y trabajo en equipo.OfrecemosSalario: $*********Vinculación directa con la empresa.Estabilidad laboral.Excelente ambiente de trabajo.Oportunidad de desarrollo y crecimiento competente.
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📌 Recepcionista Y Asistente De Dirección Pcd (Bogotá)
🏢 elempleo
📍 Bogotá