01 oct
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Valle del Cauca
01 oct
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Valle del Cauca
Misión del Cargo
Acompañar de forma estratégica y directa a la alta dirección como su brazo derecho, garantizando la fluidez de las operaciones diarias, la gestión prioritaria de la agenda y la toma de decisiones ejecutivas de primer nivel.
El cargo gestiona información altamente sensible con total confidencialidad, agilidad tecnológica y criterio propio.
Perfil Requerido
Formación: Profesional universitario graduado.
Idiomas: Inglés avanzado (conversacional y escrito fluido).
Enfoque profesional: Orientación al servicio, proactividad, pensamiento estratégico y alta capacidad de respuesta.
Condiciones Laborales
Asignación Salarial: Desde $********* COP (salario negociable sin techo, acorde a la experiencia y valor aportado).
Modalidad: 100% Presencial.
Jornada: Lunes a sábado.
Disponibilidad: Conexión y atención desde las 6:30 a.m. (disponible vía móvil inclusive en tránsito).
Responsabilidades y Funciones Principales
Coordinación y optimización de la agenda ejecutiva de la gerencia.
Procesamiento inmediato de instrucciones verbales o notas de voz para convertirlas en correos de confirmación, órdenes de compra formalizadas o solicitudes estructuradas.
Filtrado, gestión y seguimiento a correos electrónicos y compromisos prioritarios.
Relacionamiento directo con clientes clave y proveedores estratégicos.
Organización documental y seguimiento a tareas administrativas y comerciales.
Habilidades Tecnológicas (Obligatorias)
Inteligencia Artificial: Manejo fluido e integración cotidiana de herramientas como ChatGPT, Claude o similares para optimizar tiempos de respuesta y precisión en la gestión.
Herramientas de Productividad: Nivel avanzado en Excel y Google Sheets.
Ecosistema Google Workspace: Dominio integral de Drive, Docs, Gmail, Google Calendar.
Comunicaciones Instantáneas: Gestión ágil de WhatsApp Business y plataformas de mensajería corporativa.
Capacidades y Competencias Clave
Comunicación y Redacción: Excelente ortografía, redacción competente impecable y habilidad de síntesis ejecutiva.
Presencia y Voz Corporativa: Tono de voz agradable, empatía y excelente manejo de relaciones interpersonales al teléfono o de forma presencial.
Criterio y Priorización: Capacidad para discernir lo urgente de lo importante y tomar decisiones operativas de forma autónoma.
Disponibilidad y Madrugadora: Actitud de respuesta desde primeras horas del día sin depender exclusivamente de la presencia física en la oficina.
Manejo de Información Confidencial: Elevado sentido de la ética, reserva y discreción en el manejo de datos sensibles.
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📌 Asistente Personal Y De Gerencia / Importante Empresa / Cali (Valle del Cauca)
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📍 Valle del Cauca