Buscas estabilidad laboral y aprender sobre gestión documental en un horario claro de lunes a viernes Esta es tu ocasión Te invitamos a unirte a nuestro equipo como Auxiliar de Archivo, un rol clave para garantizar el orden, la trazabilidad y la conservación de nuestra información física y digital. Tu misión será asegurar que toda la documentación esté organizada, actualizada y disponible, impactando directamente en la eficiencia de nuestros procesos administrativos y minimizando riesgos. Trabajarás de la mano con nuestro Coordinador Administrativo, en un ambiente colaborativo y orientado al detalle. Únete a nosotros y crece en el mundo de la archivística
Responsabilidades
Clasificar organizar y archivar documentos físicos y digitales siguiendo normativas internas y externas
Realizar la digitalización de documentos asegurando la calidad y la correcta indexación
Aplicar y mantener actualizadas las tablas de retención documental TRD
Gestionar inventarios de archivos físicos garantizando su control y trazabilidad
Atender solicitudes de consulta y préstamo de documentos manteniendo registros actualizados
Apoyar en la implementación de políticas y procedimientos de gestión documental
Mantener la confidencialidad y seguridad de la información manejada




Colaborar con el equipo administrativo en tareas relacionadas con la organización de documentos
Requerimientos
Bachiller técnico o tecnólogo en Gestión Documental Archivística Asistencia Administrativa o afines
Experiencia mínima de 1 año en labores de archivo y gestión documental
Conocimiento y manejo de herramientas de gestión documental física y digital
Experiencia en digitalización de documentos y aplicación de tablas de retención documental TRD
Manejo de archivos e inventarios documentales
Dominio de Microsoft Office Word Excel Outlook
Capacidad para trabajar con bases de datos documentales
Excelentes habilidades de organización atención al detalle y confidencialidad
Disponibilidad para trabajar en modalidad presencial
Contrato a termino fijo, horario de lunes a viernes de 730 am a 530 pm, salario 2.500.000
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