: Auxiliar / Apoyo Administrativo (Seguridad Social) (Cali)

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01 oct
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FUNDACION ALFEREZ REAL
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Cali

01 oct

FUNDACION ALFEREZ REAL

Cali

1. Objetivo Principal del Cargo
Gestionar y ejecutar los procesos operativos y administrativos relacionados con el Sistema General de Seguridad Social Integral (EPS, AFP, ARL y CCF), garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente, la posibilidad en los trámites de afiliaciones, novedades y aportes, y brindando soporte administrativo general al área de gestión humana o financiera.
2. Requisitos y Formación Académica
•Estudios: Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en carreras administrativa o afines.
•Experiencia: Mínimo de 1 a 2 años de experiencia desempeñando funciones administrativas con énfasis en el manejo de la seguridad social (gestión en PILA, operadores de información y portales de EPS/ARL/Fondos).
•Conocimientos específicos:
oNormatividad vigente del Sistema de Seguridad Social Integral en Colombia.
oManejo de plataformas de liquidación de aportes (PILA) y portales institucionales de las entidades (PILA, SOI, aportes en línea, etc.).
oExcel intermedio (tablas dinámicas, cruce de datos).
oGestión de incapacidades, licencias, novedades de ingreso y retiro.
3. Funciones Principales
•Afiliaciones y Novedades: Realizar altas, bajas, traslados y reportes de novedades (incapacidades, licencias, vacaciones, variaciones de sueldo) ante las EPS, AFP, ARL y Cajas de Compensación Familiar.
•Liquidación y Pago de Aportes: Gestionar la liquidación mensual de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), asegurando la exactitud en los montos y la oportunidad en los pagos.
•Gestión de Incapacidades: Radicar,



hacer seguimiento y tramitar el cobro de incapacidades (enfermedad general y origen laboral) y licencias ante las EPS y ARL.
•Atención y Soporte: Resolver dudas e inquietudes de los colaboradores respecto a sus afiliaciones, certificados, semanas cotizadas y procesos de seguridad social.
•Archivo y Control: Mantener actualizado el archivo físico y digital de las historias laborales y soportes de seguridad social, asegurando la confidencialidad de la información.
•Apoyo Administrativo General: Colaborar en tareas de soporte documental, redacción de comunicaciones y organización interna del área según se requiera.
4. Competencias y Habilidades Blandas
•Atención al detalle: Indispensable para evitar errores en liquidaciones de aportes y novedades.
•Organización y gestión del tiempo: Capacidad para manejar múltiples trámites y cumplir con plazos legales estrictos.
•Orientación al servicio: Empatía y claridad al momento de resolver dudas al personal.
•Discreción y manejo de información confidencial: Estricto manejo de datos sensibles (historiales médicos y salariales).
Condiciones de la oferta
•Tipo de contrato: Contrato laboral.
•Remuneración: Salario mínimo legal vigente (SMLV) + todas las prestaciones sociales de ley.
•Horario de trabajo: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. / sábados de 9:00 am a 1:00 pm).
•Ciudad: Santiago de Cali, Valle del Cauca.
Cómo postularse
Si cumples con los requisitos y te interesa hacer parte de nuestro equipo, por favor envía tu hoja de vida al correo ****** indicando en el asunto: Asistente Administrativo.

📌 : Auxiliar / Apoyo Administrativo (Seguridad Social) (Cali)
🏢 FUNDACION ALFEREZ REAL
📍 Cali

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